Um funcionário de admissões executa tarefas administrativas para uma instituição ou escola médica com o objetivo de garantir um processo tranquilo de admissão para pacientes ou estudantes. Isso geralmente envolve a obtenção de informações de um paciente ou aluno e a criação de um registro, ou a inclusão de um registro já existente, para o indivíduo. Em muitos casos, uma pessoa com esse título também terá a tarefa de coletar informações de pagamento, como detalhes de seguro ou de auto-pagamento de um paciente médico ou detalhes de pagamento de mensalidades de um estudante. Esse trabalho também pode envolver responder a perguntas básicas que um paciente ou aluno possa ter e facilitar o compartilhamento de informações pertinentes entre os departamentos de uma escola ou estabelecimento médico.
Se uma pessoa com esse título trabalha em uma instalação médica, ela geralmente realiza a entrada de dados para inserir informações sobre um paciente e seus detalhes de pagamento ou seguro. Ele também pode recuperar registros médicos, conforme necessário. Na maioria dos casos, esse trabalho também envolve facilitar o compartilhamento de informações entre diferentes médicos e departamentos médicos de uma instalação. Os deveres exatos atribuídos a uma pessoa nesta posição geralmente dependem da organização que o contrata, mas seu principal dever é geralmente garantir o processamento rápido e sem erros dos dados de admissão.
Quando uma pessoa trabalha como recepcionista de uma escola, suas tarefas de trabalho geralmente incluem a coleta de informações de que a escola precisa para tomar uma decisão de admissão sobre um aluno. Se a decisão de admissão já tiver sido tomada, uma pessoa com esse título poderá se concentrar em coletar e inserir as informações de que a escola precisa para admitir formalmente o aluno. Os tipos de informações que uma pessoa neste campo pode coletar incluem nomes de alunos; Informações de Contato; e detalhes de identificação, como números de identificação fiscal. Se o aluno for menor de idade, um funcionário de admissão também pode coletar dados sobre seus pais ou responsáveis. Dependendo das políticas da escola, ele também pode coletar registros de outras escolas, informações de pagamento e depósitos para a mensalidade.
Em muitos casos, um funcionário de admissão também serve como um ponto de contato principal para um novo paciente ou aluno. Freqüentemente, uma pessoa com esse título tem contato com aqueles que procuram admissão antes de consultar um médico ou se reunir com funcionários da escola. Ele pode responder perguntas que o indivíduo tem e fornecer informações importantes sobre o processo de admissão. Quando uma pessoa com esse título trabalha em uma escola, ele também pode agendar compromissos para passeios e entrevistas.