Os coordenadores de admiss?o geralmente s?o empregados por escolas e universidades e em muitas ?reas do setor de sa?de, incluindo hospitais, asilos e instala??es de atendimento de urg?ncia. Em cargos relacionados ? educa??o, um coordenador de admiss?es decide quais alunos em potencial atendem aos requisitos de uma escola e devem cumprir as pol?ticas e regulamentos da escola ao decidir quais candidatos aceitar e rejeitar. Quando um aluno em potencial est? interessado em uma escola, a descri??o do trabalho do coordenador de admiss?es inclui o fornecimento de um pacote de informa??es para o aluno e sua fam?lia, auxiliando o indiv?duo no processo de inscri??o, garantindo que a cota de admiss?o da escola seja atendida e realizando passeios e orienta??es aos alunos. Em ambientes de assist?ncia m?dica, os coordenadores de admiss?o s?o respons?veis ??por obter informa??es financeiras, m?dicas e pessoais sobre o paciente e seus respons?veis ??financeiros antes de ele ser internado em uma instala??o m?dica.
Em um ambiente educacional, a primeira tarefa do coordenador de admiss?es ? garantir que todos os futuros alunos recebam pacotes de informa??es completas sobre os programas de ajuda financeira, disciplinas acad?micas e atividades extracurriculares que a escola oferece. Um representante de admiss?es tamb?m aborda as preocupa??es e perguntas dos alunos e de suas fam?lias e explica os v?rios cursos que os estudantes podem decidir seguir. Depois que um aluno toma a decis?o de frequentar a escola, o coordenador o ajuda a obter as informa??es necess?rias, como registros acad?micos e hist?ricos necess?rios para concluir uma inscri??o, e auxilia-o no processo de inscri??o. Ele tamb?m pode ajudar a agendar uma entrevista de ajuda financeira para o aluno para determinar se ele ? eleg?vel para um empr?stimo, subs?dio ou bolsa de estudos.
Durante o ano letivo, o coordenador de admiss?es tamb?m far? visitas ao campus para futuros alunos e suas fam?lias. O coordenador representa a escola como um todo e deve ter excelentes habilidades de falar e comunicar em p?blico, a fim de responder adequadamente ?s perguntas dos alunos. Ele tamb?m hospeda orienta??es para estudantes e casas abertas, e mant?m registros e arquivos de admiss?es para estudantes atuais e indiv?duos que desejam frequentar a escola. Al?m disso, o representante de admiss?es desempenha um papel importante na gera??o de refer?ncias para futuros alunos, tanto de alunos atuais quanto de outras escolas, e ?s vezes ? necess?rio para atender ?s diretrizes de cotas de refer?ncia.
Os coordenadores de admiss?es no setor de sa?de servem como o rosto do departamento m?dico para os pacientes que chegam. Enquanto alguns pacientes chegam ? institui??o para serem submetidos a procedimentos, testes e exames de rotina, outros podem estar chegando ? cl?nica ou hospital devido a uma condi??o grave ou com risco de vida. ? de responsabilidade do coordenador de admiss?es fornecer incentivo e seguran?a ao paciente enquanto obt?m simultaneamente as informa??es necess?rias para processar com precis?o sua papelada, incluindo nome, informa??es de contato, endere?o, data de nascimento e informa??es sobre emprego e seguro nas jurisdi??es em que seguro ? necess?rio. Hospitais e instala??es m?dicas contam com essas informa??es para tratar adequadamente um paciente, cobrar da parte adequada e fornecer resultados ao departamento de registros m?dicos da institui??o.
Depois que o coordenador de admiss?es m?dicas coleta as informa??es, ele as insere no sistema de computadores da instala??o m?dica e envia os dados ao departamento apropriado. Esses tipos de coordenadores tamb?m fornecem ao paciente e sua fam?lia e entes queridos informa??es sobre as pol?ticas m?dicas e de privacidade da institui??o, al?m de respostas para perguntas sobre requisitos de pagamento, hor?rio de visitas e outras perguntas que um paciente ou sua fam?lia possa ter na admiss?o. O coordenador deve ter habilidades organizacionais e de computador, al?m de compaix?o e excelentes habilidades de comunica??o.