O que um Funcion?rio de Automa??o do Office faz?

Um funcion?rio de automa??o de escrit?rio garante que todos os sistemas automatizados vitais para as opera??es di?rias do escrit?rio estejam funcionando corretamente. Geralmente, ele ? obrigado a ter conhecimento desses sistemas em rela??o ? opera??o, manuten??o e reparo. No caso de falha do equipamento ou da m?quina, a opini?o do funcion?rio sobre se seu reparo ou substitui??o ? mais l?gico e mais econ?mico ? frequentemente avaliada acima de outros funcion?rios.

Al?m de monitorar m?quinas e equipamentos, tamb?m pode ser esperado que um funcion?rio de automa??o de escrit?rio os opere. Ele costuma receber tarefas regularmente usando computadores, impressoras e scanners. Pode-se esperar que ele seja adepto da opera??o de medidores de correio, aparelhos de fax, copiadoras e sistemas de telecomunica??es. De prefer?ncia, seu conhecimento desses sistemas ? extenso o suficiente para ele instruir outras pessoas sobre a opera??o adequada.

Em alguns ambientes de neg?cios, o funcion?rio de automa??o de escrit?rio ? obrigado a operar e manter outros equipamentos, como dispositivos de monitoramento de seguran?a e port?es de seguran?a. Seu trabalho pode envolver a verifica??o e verifica??o de credenciais de fornecedores, contratados e visitantes. Em atmosferas excepcionalmente seguras, ele pode ser solicitado a realizar exames de corpo com um detector de metais port?til.

Como a manuten??o e opera??o de equipamentos de escrit?rio podem n?o ser um trabalho de per?odo integral em alguns ambientes, o funcion?rio geralmente executa uma variedade de tarefas de suporte administrativo. Seu conhecimento geral e versatilidade de habilidades normalmente o tornam um ativo valioso da empresa. Ele flutua regularmente entre os departamentos para ajudar nos projetos conforme o tempo permitir.

Essas responsabilidades adicionais geralmente incluem a manuten??o e atualiza??o de manuais e publica??es t?cnicas. Ele tamb?m pode ser solicitado a ajudar no arquivamento e arquivamento de documentos. Ocasionalmente, ele pode ser chamado para ajudar nas tarefas de atendimento ao cliente e recep??o, como atender chamadas e receber visitantes. Se ele for considerado habilitado em comunica??es escritas, poder? ser solicitado que reveja a correspond?ncia quanto a gram?tica, pontua??o e conte?do.

A sala de correspond?ncia costuma usar a assist?ncia de um funcion?rio de automa??o de escrit?rio. Sua discri??o e julgamento geralmente podem ser confi?veis ??para determinar a confidencialidade das mensagens recebidas e enviadas. Pode ser necess?rio garantir que o correio seja endere?ado adequadamente e que a postagem apropriada seja afixada. Se forem utilizados correios externos, o funcion?rio ? frequentemente chamado a organizar os servi?os e acompanhar as entregas e entregas.

A posi??o de auxiliar de automa??o de escrit?rio n?o exige educa??o formal, embora um diploma do ensino m?dio ou equivalente seja geralmente um pr?-requisito para considera??o. A experi?ncia em opera??es de escrit?rio ? altamente valorizada, assim como uma boa aptid?o na opera??o e reparo de m?quinas de escrit?rio. Os trabalhadores nessa posi??o podem estar buscando uma promo??o para o especialista em automa??o de escrit?rio, uma posi??o que geralmente paga um sal?rio mais alto e pode oferecer mais responsabilidades, desafios e oportunidades de trabalho no local de trabalho.