Um funcion?rio de automa??o de escrit?rio garante que todos os sistemas automatizados vitais para as opera??es di?rias do escrit?rio estejam funcionando corretamente. Geralmente, ele ? obrigado a ter conhecimento desses sistemas em rela??o ? opera??o, manuten??o e reparo. No caso de falha do equipamento ou da m?quina, a opini?o do funcion?rio sobre se seu reparo ou substitui??o ? mais l?gico e mais econ?mico ? frequentemente avaliada acima de outros funcion?rios.
Al?m de monitorar m?quinas e equipamentos, tamb?m pode ser esperado que um funcion?rio de automa??o de escrit?rio os opere. Ele costuma receber tarefas regularmente usando computadores, impressoras e scanners. Pode-se esperar que ele seja adepto da opera??o de medidores de correio, aparelhos de fax, copiadoras e sistemas de telecomunica??es. De prefer?ncia, seu conhecimento desses sistemas ? extenso o suficiente para ele instruir outras pessoas sobre a opera??o adequada.
Em alguns ambientes de neg?cios, o funcion?rio de automa??o de escrit?rio ? obrigado a operar e manter outros equipamentos, como dispositivos de monitoramento de seguran?a e port?es de seguran?a. Seu trabalho pode envolver a verifica??o e verifica??o de credenciais de fornecedores, contratados e visitantes. Em atmosferas excepcionalmente seguras, ele pode ser solicitado a realizar exames de corpo com um detector de metais port?til.
Como a manuten??o e opera??o de equipamentos de escrit?rio podem n?o ser um trabalho de per?odo integral em alguns ambientes, o funcion?rio geralmente executa uma variedade de tarefas de suporte administrativo. Seu conhecimento geral e versatilidade de habilidades normalmente o tornam um ativo valioso da empresa. Ele flutua regularmente entre os departamentos para ajudar nos projetos conforme o tempo permitir.
Essas responsabilidades adicionais geralmente incluem a manuten??o e atualiza??o de manuais e publica??es t?cnicas. Ele tamb?m pode ser solicitado a ajudar no arquivamento e arquivamento de documentos. Ocasionalmente, ele pode ser chamado para ajudar nas tarefas de atendimento ao cliente e recep??o, como atender chamadas e receber visitantes. Se ele for considerado habilitado em comunica??es escritas, poder? ser solicitado que reveja a correspond?ncia quanto a gram?tica, pontua??o e conte?do.
A sala de correspond?ncia costuma usar a assist?ncia de um funcion?rio de automa??o de escrit?rio. Sua discri??o e julgamento geralmente podem ser confi?veis ??para determinar a confidencialidade das mensagens recebidas e enviadas. Pode ser necess?rio garantir que o correio seja endere?ado adequadamente e que a postagem apropriada seja afixada. Se forem utilizados correios externos, o funcion?rio ? frequentemente chamado a organizar os servi?os e acompanhar as entregas e entregas.
A posi??o de auxiliar de automa??o de escrit?rio n?o exige educa??o formal, embora um diploma do ensino m?dio ou equivalente seja geralmente um pr?-requisito para considera??o. A experi?ncia em opera??es de escrit?rio ? altamente valorizada, assim como uma boa aptid?o na opera??o e reparo de m?quinas de escrit?rio. Os trabalhadores nessa posi??o podem estar buscando uma promo??o para o especialista em automa??o de escrit?rio, uma posi??o que geralmente paga um sal?rio mais alto e pode oferecer mais responsabilidades, desafios e oportunidades de trabalho no local de trabalho.