No mundo do trabalho, h? muitas fun??es importantes a serem cumpridas, incluindo a do diretor administrativo. Para muitas organiza??es do setor p?blico e privado, os cargos de diretor administrativo s?o abundantes, pois sempre h? a necessidade de profissionais qualificados para supervisionar fun??es operacionais e administrativas importantes. Os oficiais administrativos ajudam a manter as organiza??es funcionando sem problemas e organizadas para enfrentar os desafios do ambiente de neg?cios.
Para muitas organiza??es, os cargos de oficial administrativo s?o formados por profissionais administrativos experientes, com v?rios anos de gerenciamento de fun??es departamentais complexas. Os oficiais administrativos atuam como principais consultores de outros funcion?rios para sua ?rea de interesse ou dever espec?fico. Muitas vezes, os executivos administrativos t?m a responsabilidade de tomar decis?es, supervisionar projetos importantes e orientar outros funcion?rios para alcan?ar os objetivos da empresa.
Em geral, os oficiais administrativos – ?s vezes chamados de gerentes de escrit?rio, chefes de departamento ou assistentes administrativos – trabalham em conjunto com a ger?ncia executiva das organiza??es que atendem. O papel dos oficiais administrativos ? apoiar os objetivos gerais da empresa, tratando de uma parte da responsabilidade. O objetivo final do funcion?rio administrativo ? gerenciar as fun??es de escrit?rio e departamento de maneira organizada e oportuna.
Os cargos de oficial administrativo existem em uma variedade de organiza??es e lidam rotineiramente com v?rias tarefas. Os assistentes administrativos fornecem suporte a gerentes de departamento ou regionais em vendas, atendimento ao cliente ou divis?es financeiras. Os gerentes de escrit?rio s?o respons?veis ??pelo ambiente do escrit?rio e pelas fun??es gerais associadas ? administra??o de um escrit?rio ocupado. Outros executivos administrativos lidam com gerenciamento complexo de registros financeiros e de clientes e podem ser chamados de gerentes de contas ou de garantia de qualidade.
Para se tornar um oficial administrativo, geralmente ? necess?rio ter no m?nimo um diploma do ensino m?dio e alguns cursos universit?rios. Ter comunica??o forte e habilidades interpessoais s?o as caracter?sticas de um profissional administrativo de sucesso. Al?m disso, ter experi?ncia em fun??es de escrit?rio e pr?ticas de neg?cios ? essencial para gerenciar os cargos de diretor administrativo. Ser capaz de realizar v?rias tarefas e ser organizado, al?m de usar o tempo com sabedoria e lidar com v?rios projetos ao mesmo tempo, s?o as principais habilidades do profissional administrativo.
Felizmente, existem muitas oportunidades para trabalhar em cargos administrativos na maioria dos setores, incluindo empresas privadas, ag?ncias governamentais, organiza??es sem fins lucrativos e entidades p?blicas. Como sempre h? a necessidade de funcion?rios de escrit?rio de qualidade desempenharem v?rias tarefas administrativas em um esfor?o para simplificar os esfor?os organizacionais, existem muitos trabalhos administrativos de n?vel de entrada. A escolha de trabalhar como oficial administrativo exige comprometimento com a miss?o da organiza??o, ?tica de trabalho s?lida e um forte senso de responsabilidade pessoal pela qualidade do trabalho realizado.