No mundo do trabalho, há muitas funções importantes a serem cumpridas, incluindo a do diretor administrativo. Para muitas organizações do setor público e privado, os cargos de diretor administrativo são abundantes, pois sempre há a necessidade de profissionais qualificados para supervisionar funções operacionais e administrativas importantes. Os oficiais administrativos ajudam a manter as organizações funcionando sem problemas e organizadas para enfrentar os desafios do ambiente de negócios.
Para muitas organizações, os cargos de oficial administrativo são formados por profissionais administrativos experientes, com vários anos de gerenciamento de funções departamentais complexas. Os oficiais administrativos atuam como principais consultores de outros funcionários para sua área de interesse ou dever específico. Muitas vezes, os executivos administrativos têm a responsabilidade de tomar decisões, supervisionar projetos importantes e orientar outros funcionários para alcançar os objetivos da empresa.
Em geral, os oficiais administrativos – às vezes chamados de gerentes de escritório, chefes de departamento ou assistentes administrativos – trabalham em conjunto com a gerência executiva das organizações que atendem. O papel dos oficiais administrativos é apoiar os objetivos gerais da empresa, tratando de uma parte da responsabilidade. O objetivo final do funcionário administrativo é gerenciar as funções de escritório e departamento de maneira organizada e oportuna.
Os cargos de oficial administrativo existem em uma variedade de organizações e lidam rotineiramente com várias tarefas. Os assistentes administrativos fornecem suporte a gerentes de departamento ou regionais em vendas, atendimento ao cliente ou divisões financeiras. Os gerentes de escritório são responsáveis pelo ambiente do escritório e pelas funções gerais associadas à administração de um escritório ocupado. Outros executivos administrativos lidam com gerenciamento complexo de registros financeiros e de clientes e podem ser chamados de gerentes de contas ou de garantia de qualidade.
Para se tornar um oficial administrativo, geralmente é necessário ter no mínimo um diploma do ensino médio e alguns cursos universitários. Ter comunicação forte e habilidades interpessoais são as características de um profissional administrativo de sucesso. Além disso, ter experiência em funções de escritório e práticas de negócios é essencial para gerenciar os cargos de diretor administrativo. Ser capaz de realizar várias tarefas e ser organizado, além de usar o tempo com sabedoria e lidar com vários projetos ao mesmo tempo, são as principais habilidades do profissional administrativo.
Felizmente, existem muitas oportunidades para trabalhar em cargos administrativos na maioria dos setores, incluindo empresas privadas, agências governamentais, organizações sem fins lucrativos e entidades públicas. Como sempre há a necessidade de funcionários de escritório de qualidade desempenharem várias tarefas administrativas em um esforço para simplificar os esforços organizacionais, existem muitos trabalhos administrativos de nível de entrada. A escolha de trabalhar como oficial administrativo exige comprometimento com a missão da organização, ética de trabalho sólida e um forte senso de responsabilidade pessoal pela qualidade do trabalho realizado.