Seja na operação de um grande aeroporto internacional ou de uma pequena comunidade, as funções de gerente de aeroporto são multifacetadas. Esse profissional atua como ponto de contato de várias agências governamentais e também pode ser responsável pelo desenvolvimento e manutenção de um orçamento para a operação do aeroporto. Ele ou ela pode supervisionar a manutenção da aeronave e instalações ou contratar um supervisor de manutenção para fazer isso. Em caso de emergência, esse indivíduo pode ser o único autorizado a fazer contato com a mídia.
Uma das maiores responsabilidades de um gerente de aeroporto é garantir que a instalação cumpra os regulamentos locais de aviação. Isso pode exigir interação com agências que lidam com aeronaves ou segurança no local de trabalho. Além disso, o gerente pode ser obrigado a enviar relatórios para essas agências ou acompanhar os inspetores sempre que eles fizerem um tour pelas instalações. Se forem observadas deficiências, uma das tarefas do gerente do aeroporto poderia ser desenvolver um plano de ação para corrigi-las e, em seguida, acompanhar para garantir que o plano seja implementado.
Outra coisa incluída na descrição de um cargo de gerente de aeroporto pode ser o planejamento financeiro. Como executivo-chefe de um aeroporto, o gerente geralmente deve aprovar planos de desenvolvimento, contratos de leasing e compra de novos equipamentos. As responsabilidades também podem incluir a supervisão do departamento de contabilidade, que pode incluir folha de pagamento e orçamentos de manutenção.
As aeronaves devem passar por manutenção e limpeza de rotina para permanecerem em serviço, para que um gerente de aeroporto possa ser responsável por garantir que essas tarefas sejam realizadas. Se a instalação for privada, essas tarefas também poderão ser executadas pelo gerente. Em um pequeno aeroporto comercial, esse indivíduo pode supervisionar um ou dois trabalhadores de manutenção responsáveis por fazer isso. Em um aeroporto internacional, pode haver um supervisor de manutenção que supervisiona uma equipe de trabalhadores e esse supervisor pode se reportar diretamente a esse executivo.
Um gerente de aeroporto pode frequentemente conversar com canais de televisão ou jornal sobre eventos significativos. Isso pode ocorrer sempre que houver um acidente aéreo ou uma violação da segurança nacional. Outras vezes, o gerente pode ser obrigado a anunciar cancelamentos ou atrasos devido a condições climáticas adversas. Ele ou ela também podem informar o público sobre novos desenvolvimentos no aeroporto, como sempre que um projeto de expansão estiver sendo planejado. Isso pode ser feito realizando uma conferência de imprensa nas instalações ou realizando uma entrevista por telefone com os repórteres para discutir os eventos à medida que eles se desenrolam.