Um gerente de contrato lida com a administra??o do contrato por escrito entre uma empresa e um fornecedor. O gerente pode trabalhar nos dois lados do contrato. Essa posi??o ? usada em muitos setores diferentes, incluindo empresas com fins lucrativos, organiza??es sem fins lucrativos e ag?ncias governamentais, para que as fun??es e o escopo do trabalho possam variar. Geralmente, um gerente de contrato ? respons?vel pela execu??o do contrato e comunica??o cont?nua com a outra parte. Deveres espec?ficos podem incluir manuten??o de arquivos, relat?rios financeiros e monitoramento do andamento dos termos do contrato.
Muitos tipos diferentes de empresas e organiza??es contratam empresas externas para concluir o trabalho que n?o pode ser executado internamente. Essas empresas s?o contratadas como fornecedores de terceiros e concordam em cumprir os termos de um contrato por escrito. Normalmente, esses acordos escritos cobrem um per?odo de tempo significativo, ?s vezes v?rios anos, e formam a base de um relacionamento cont?nuo que deve ser gerenciado de perto para garantir que ambas as partes recebam o que foi prometido nos termos do contrato. O relacionamento tamb?m deve ser gerenciado para garantir que o projeto permane?a dentro dos par?metros do contrato e que as mudan?as de pessoal n?o atrapalhem as opera??es.
Al?m disso, cada contrato ? diferente. N?o h? um contrato de fornecedor padr?o que tenha os mesmos termos, independentemente das partes envolvidas. O gerente de contratos gerencia cada contrato como um relacionamento ?nico, com seus pr?prios termos e par?metros. Normalmente, ele ? designado para uma negocia??o uma vez que os termos tenham sido acordados e ? inicialmente respons?vel por obter toda a documenta??o assinada e entregue. Uma vez que o contrato est? operacional, ele atua como o respons?vel pela administra??o at? a conclus?o do contrato.
A administra??o de um contrato pode incluir muitas fun??es espec?ficas, dependendo da natureza do trabalho. O gerente de contratos ? respons?vel pela comunica??o entre as partes, incluindo atualiza??es de status que acompanham o progresso em dire??o ?s metas. Em muitos casos, ele pode atuar como diretor de conformidade do contrato, fazendo visitas ao local e verifica??es no local para garantir que nada de anormal esteja acontecendo. Na maioria das vezes, o gerente de contratos ? respons?vel pelo or?amento de despesas, acompanhando as despesas, coletando recibos e entrando em contato com o departamento financeiro para criar relat?rios financeiros.
O gerente de contratos tamb?m lida com desvios de contrato e gerencia as altera??es. Se o fornecedor passar por rotatividade de pessoal-chave ou uma modifica??o do or?amento precisar passar pelos canais de aprova??o, o gerente de contratos tratar? dos detalhes para que o projeto continue a funcionar sem problemas. Normalmente, ele ? respons?vel pelos relat?rios peri?dicos do contrato que apresentam o status do trabalho realizado sob o contrato ?s partes interessadas.