Um especialista em compras ? um indiv?duo designado para lidar com todos os processos e decis?es de compra de uma empresa enquanto cumpre um or?amento atribu?do. Os indiv?duos nessa posi??o tamb?m devem acompanhar todos os registros e dados referentes ?s compras e lances da empresa enviados aos fornecedores. Eles tamb?m s?o encarregados de relatar essas informa??es regularmente aos funcion?rios apropriados. Os deveres desta posi??o envolvem a compra de itens e equipamentos relacionados a neg?cios, bem como a negocia??o com v?rios fornecedores para garantir que um pre?o justo por bens e servi?os seja recebido. A maioria dos trabalhos nesse campo tamb?m autoriza essa pessoa a fazer lances por bens e servi?os em nome de uma empresa.
As fun??es precisas de especialista em compras variam conforme cada empresa possui suas pr?prias opera??es internas. A maioria dos requisitos especializados em compras, no entanto, envolve uma manuten??o de registros muito rigorosa. Os registros podem ser mantidos em arquivos em papel, mantidos em um banco de dados do computador ou em ambos. Portanto, os especialistas devem, ?s vezes, trabalhar com software espec?fico para garantir que os registros sejam precisos e atualizados. Entre os tipos mais b?sicos de registros, um especialista ? obrigado a manter: faturas, pedidos e contratos de licita??o.
Ao fazer compras e manter registros precisos, um especialista tamb?m deve preparar relat?rios para o pessoal-chave de uma organiza??o. A comunica??o regular com fornecedores, assim como com outros departamentos e funcion?rios da empresa, tamb?m ? inclu?da em uma descri??o de cargo t?pica para esta posi??o. Os indiv?duos empregados nessas posi??es tamb?m devem ter cuidado para n?o exceder os limites or?ament?rios estabelecidos e devem garantir que todos os procedimentos de compra sejam seguidos.
Em muitas empresas, um especialista em compras trabalha dentro de um departamento financeiro ou trabalha em estreita colabora??o com a equipe desse departamento. Como tal, ? importante que ambos trabalhem juntos para garantir que as faturas e as solicita??es de compra sejam processadas em tempo h?bil. Um especialista tamb?m trabalha em estreita colabora??o com a equipe de finan?as para garantir que os or?amentos permitam a compra dos itens e servi?os necess?rios.
Manter contato regular com fornecedores tamb?m ? um aspecto importante da descri??o do trabalho de um especialista. Quando surgem problemas de pagamento, um especialista deve trabalhar com um fornecedor para resolv?-los. Al?m disso, um especialista deve acompanhar todos os pedidos, entregas e estoque. Dependendo do tamanho da empresa em que um especialista ? empregado, essa responsabilidade geralmente envolve a constru??o de um relacionamento com v?rios fornecedores.
Alguns trabalhos especializados em compras tamb?m designam especialistas para rastrear a manuten??o de equipamentos de escrit?rio. ?s vezes, ? esperado que uma pessoa nesta posi??o mantenha registros de garantias e contratos de servi?o. Quando o material de escrit?rio e o equipamento precisam ser substitu?dos, um especialista em compras geralmente ? a pessoa que avalia e faz esses pedidos.