Um gerente de filial ? contratado por uma empresa para administrar totalmente um escrit?rio regional. O escopo exato das responsabilidades de um gerente de filial mudar? dependendo do tamanho de uma empresa, mas os deveres geralmente incluem gerenciar funcion?rios e lidar com o funcionamento di?rio de um escrit?rio. Isso pode incluir atender telefones, arquivar, agendar e lidar com capturas e entregas. Em escrit?rios maiores, o gerente de uma filial supervisionar? os funcion?rios individuais respons?veis ??por cada uma das tarefas acima. O gerenciamento b?sico de recursos humanos, como contrata??o e treinamento, tamb?m pode fazer parte da descri??o do trabalho de um gerente de filial.
As empresas podem ter v?rios escrit?rios em uma regi?o ou pa?s para gerenciar opera??es em diferentes ?reas. Cada filial precisa de um gerente de escrit?rio para cuidar de sua fun??o e opera??o. Dentro de um escrit?rio, o gerente da filial v? que todo trabalho ? realizado da maneira que melhor se adapta ?s necessidades da empresa. Para esse fim, o gerente da filial pode ser respons?vel por determinar o n?mero de funcion?rios necess?rios para uma tarefa espec?fica e tamb?m pode ser respons?vel por definir a descri??o espec?fica do cargo de cada cargo. A coordena??o da equipe ? uma responsabilidade prim?ria do gerente da filial.
O agendamento para cada funcion?rio tamb?m costuma ser tratado pelo gerente do escrit?rio. Esse ? um ato de malabarismo que requer atender ?s necessidades de pessoal e, ao mesmo tempo, permitir conflitos de hor?rio de funcion?rios individuais. Quando um funcion?rio precisa de uma folga, como f?rias ou licen?a de maternidade, o gerente garante que a cobertura seja fornecida. Se uma empresa crescer com o aumento de lucros ou n?mero de clientes, o gerente da filial contrata pessoal adicional. Isso inclui revisar curr?culos, agendar entrevistas e realizar novos treinamentos.
Al?m do gerenciamento da equipe, o gerente da filial garantir? que todo o equipamento necess?rio para o trabalho esteja funcionando corretamente. Computadores, copiadoras, aparelhos de fax e linhas telef?nicas podem ser atendidos por um membro da equipe de tecnologia da informa??o, mas ? o gerente do escrit?rio respons?vel pela compra de novos equipamentos e pela programa??o dos tempos de reparo dos servi?os. Gerenciamento de estoque e suprimentos de compras s?o outras ?reas tratadas por um gerente de escrit?rio. Isso inclui a compra de papel, canetas, produtos para remessa e embalagem e materiais para salas de descanso no escrit?rio.
O correio ? outra ?rea importante supervisionada por um gerente de filial. A cada dia, o correio da empresa precisa ser classificado, distribu?do e arquivado. Normalmente, outro funcion?rio est? encarregado de cuidar da sala de correspond?ncia. O gerente supervisiona esse funcion?rio e garante que tudo seja tratado corretamente.