Um gerente de manutenção de instalações é normalmente responsável por garantir que todos os edifícios e sistemas da localização de seu empregador estejam funcionando corretamente e em bom estado. Responsabilidades específicas podem incluir o trabalho com fornecedores e contratados em grandes reparos, executando pequenos reparos, gerenciando informações de garantia, obtendo lances e relatando custos. Os gerentes de manutenção de instalações podem ou não gerenciar uma equipe de manutenção interna, dependendo do tamanho e das necessidades do empregador. As qualificações podem incluir experiência no gerenciamento de fornecedores, no gerenciamento de uma equipe interna e em um ou mais campos comerciais.
Empregadores menores, com menos necessidades de manutenção, geralmente procuram um gerente de manutenção de instalações que possa executar o maior número possível de tarefas sem atrair fornecedores externos. Esses trabalhos podem incluir re-digitar bloqueios para novos inquilinos, ajustar portas ou janelas com defeito, pintura interior ou exterior, instalar hardware, corrigir vazamentos de canalizações e remendar cimento ou drywall. Os gerentes de manutenção de instalações também podem ser solicitados a realizar manutenção regular dos sistemas, conforme recomendado pelos fabricantes. Isso pode incluir o desenvolvimento de um cronograma para aspirar serpentinas de refrigeração, trocar filtros, substituir baterias de alarme de fumaça, linhas de descarga e muito mais.
Esses profissionais geralmente são treinados formalmente em uma ou mais operações, como carpintaria, encanamento, eletricidade ou HVAC. Eles também devem saber executar reparos menores, ler esquemas ou plantas e devem ser capazes de ler, compreender e ter um sistema para gerenciar itens de garantia e cronogramas de manutenção. Alguns empregadores também podem exigir certificações específicas do setor.
Empregadores maiores com maiores necessidades de manutenção geralmente procuram um gerente de manutenção de instalações que possa executar essas tarefas quando necessário, mas está mais focado em gerenciar uma equipe interna responsável pela maior parte do trabalho real. Essa pessoa também pode supervisionar lances e a contratação de fornecedores. Nesse caso, o gerente precisará se sentir à vontade para entrevistar, contratar, treinar, executar análises de desempenho e demitir funcionários. Ela deve criar agendas de funcionários, atribuir listas de tarefas e manter arquivos de pessoal, incluindo a documentação inicial e qualquer treinamento ou recertificação anual de que sua equipe possa precisar.
Ela também deve poder escolher fornecedores cujo preço e qualidade do trabalho atendam aos requisitos do empregador. Isso pode incluir a verificação de possíveis fornecedores
referências e verificação de cobertura de seguro. Os gerentes de manutenção de instalações em grandes instalações também costumam ser responsáveis por obter ofertas para grandes projetos, como instalar um novo sistema HVAC ou remodelar um edifício. Eles devem ser capazes de escrever um documento abrangente do escopo, avaliar objetivamente os lances dos fornecedores e seguir todas as políticas da empresa sobre o processo de licitação, principalmente se a empresa empregadora for financiada publicamente.
Um gerente de manutenção de instalações treinado e experiente tem várias opções de emprego. A maioria dos edifícios e complexos de tamanho substancial incluirá essa posição em sua folha de pagamento. Os empregadores em potencial incluem shoppings, shopping centers, prédios de escritórios ou parques, museus, prisões, moradias multifamiliares, aeroportos, hotéis, escolas, hospitais, instalações governamentais e campus universitários.