Se você deseja se tornar um administrador de conta de poupança de saúde (HSA), procure um programa de certificação respeitável com uma organização de treinamento em administração de conta de poupança de saúde. Existem programas on-line projetados para fornecer o treinamento educacional e administrativo necessário para obter um certificado na administração da HSA. A posse dessa certificação permitirá obter a autorização necessária para lidar com atividades relacionadas à HSA para funcionários e trabalhadores independentes.
Um administrador de HSA é responsável por processar transações de entrada e saída, gerar extratos trimestrais e fornecer formulários de impostos. Sua preparação para se tornar um administrador de conta de poupança de saúde deve incluir uma revisão completa dos processos, documentação e requisitos necessários para executar o trabalho. Os programas de certificação baseados em computador podem oferecer suporte on-line para perguntas frequentes sobre documentos fiscais, questões de conformidade e dicas do setor.
Um programa de certificação da HSA normalmente é voltado para profissionais de recursos humanos (RH) e diretores financeiros (CFOs) responsáveis pelos planos de seguro oferecidos pelo empregador. Para o profissional de RH que decide se tornar um administrador de conta de poupança de saúde, os benefícios incluem uma melhor compreensão dos desenhos do plano de HSA, comunicação melhorada com os funcionários sobre esses desenhos e facilitação aprimorada dos procedimentos diários relacionados ao HSA. Os planos de seguros qualificados pela HSA oferecidos pelos empregadores aos funcionários geralmente são administrados pela própria companhia de seguros, embora os funcionários tenham a opção de escolher uma instituição financeira de terceiros para administrar seus fundos da HSA. Exemplos comuns de instituições financeiras de terceiros que também podem ser administradores de HSA incluem instituições bancárias e empresas de investimento.
Existem muitos recursos exclusivos, programações de pagamento e serviços que podem ser oferecidos por uma instituição financeira de terceiros e um administrador da HSA. Durante o processo de certificação para se tornar um administrador de conta de poupança de saúde, você será exposto aos diferentes modelos de planos, estruturas de taxas e regulamentos. Algumas dessas opções podem incluir a flexibilidade de comprar ações e títulos com fundos HSA ou adquirir um certificado de depósito (CD) ou fundo mútuo. Uma pessoa que possui certificação e se tornou um administrador de conta de poupança de saúde tem autoridade para orquestrar o design do plano apropriado para qualquer pessoa inscrita em um plano de seguro qualificado pela HSA.
Um plano de seguro qualificado pela HSA possui um alto prêmio dedutível e baixo. O administrador da HSA é responsável por explicar as vantagens e desvantagens de se inscrever nesse plano. Alguns planos de seguro financiados pelo empregador que oferecem uma opção HSA também oferecem um programa de equiparação de empregadores semelhante a um fundo de aposentadoria 401 (k) que utiliza dólares antes dos impostos. Para indivíduos autônomos, a economia em prêmios mensais de seguro é tipicamente o que é depositado em um HSA. Um administrador de HSA bem treinado pode recomendar valores de contribuição apropriados e estratégias de economia para contas médicas atuais e futuras.