Um especialista em entrada de dados é responsável pelo uso de vários sistemas de hardware e software para inserir dados em algum tipo de sistema de armazenamento, geralmente em um banco de dados computadorizado. Esse tipo de trabalho requer excelente atenção aos detalhes e a capacidade de permanecer focado em uma tarefa mental repetitiva por um longo período de tempo. Alguns desses funcionários são responsáveis pela entrada de informações básicas, como nomes e endereços. Outros trabalham com informações técnicas ou mais complicadas, variando de diagramas de engenharia a registros médicos. Em alguns casos, um especialista em entrada de dados também pode ser responsável por executar outras operações em conjuntos de dados coletados.
Normalmente, alguém nessa posição passa o dia usando um computador para inserir dados em um aplicativo de software. Esses dados podem estar na forma de registros físicos escritos ou impressos, nos quais é preciso ter cuidado para garantir que as informações manuscritas sejam digitadas corretamente. Em alguns casos, um especialista em entrada de dados pode ser responsável pela transferência manual de dados de um dispositivo eletrônico para outro.
O trabalho como especialista em entrada de dados requer velocidade e precisão de digitação muito boas. A capacidade de manter o foco na tarefa de entrada de dados também é importante, pois cada entrada geralmente deve ser inserida com cuidado e precisão. As ferramentas de software podem verificar erros de ortografia na entrada de dados, mas não ajudam em nada ao digitar nomes ou especificações técnicas, que exigem muita atenção aos detalhes.
O tipo específico de dados manipulados pelos responsáveis pela entrada de dados varia muito de posição para posição. O tipo mais simples de trabalho de entrada de dados envolve simplesmente digitar informações comuns, como registros financeiros ou pares de nomes e endereços. Esse tipo de trabalho de entrada de dados geralmente não requer habilidades especializadas.
Outras variedades de entrada de dados lidam com informações técnicas. Em alguns casos, essas informações técnicas podem precisar ser codificadas e inseridas de maneiras muito específicas. Um especialista em entrada de dados que trabalha com registros médicos, por exemplo, geralmente precisa estar familiarizado com os códigos de cobrança específicos usados por uma determinada seguradora ou sistema de saúde. Os especialistas empregados por empresas de software ou engenharia podem precisar inserir com precisão dados que incluem terminologia complicada ou medições que devem ser inseridas com precisão.
Em alguns casos, um especialista em entrada de dados precisará executar operações mais complicadas em um conjunto de dados. Isso pode envolver o uso de software de banco de dados para classificar e solicitar informações após a inserção. Em outros casos, um especialista pode precisar exportar dados de um aplicativo para outro ou mesclar dados de vários aplicativos diferentes.