Um técnico de pré-impressão é responsável por várias tarefas envolvidas no processamento de grandes trabalhos de impressão. Essas tarefas envolvem formatação e correção de erros no layout antes da aprovação de texto e gráficos para a fase de impressão do processo. A principal função do técnico de pré-impressão é comparar as especificações do trabalho com as imagens transmitidas por designers gráficos, clientes ou outros membros da equipe. Basicamente, esses técnicos garantem que as necessidades de um cliente sejam atendidas, mantendo as restrições técnicas e espaciais dos materiais impressos.
No passado, um técnico de pré-impressão geralmente trabalhava com chapas finas de impressão de metal usadas com uma prensa de impressão. Essas placas continham a imagem que seria copiada para o produto final. Isso envolveu um processo manual no qual o técnico de pré-impressão manipulava a luz ultravioleta e usava produtos químicos que permitiam que a imagem se tornasse uma parte permanente do metal. Embora algumas impressoras ainda possam usar essa técnica fotográfica tradicional, a maioria está adotando uma tecnologia de impressão digital mais avançada. Uma das alternativas mais populares é chamada de técnica direta à placa.
A técnica direta à chapa permite que o técnico de pré-impressão crie uma versão eletrônica das páginas a serem impressas. Isso é enviado diretamente para uma impressora digital. Como alternativa, a imagem pode ser configurada com lasers em uma placa de impressão metálica. De qualquer forma, o processo é mais rápido e requer menos manipulação prática do layout de impressão do que os métodos tradicionais de chapa metálica. Essa técnica também permite que o técnico de pré-impressão envie provas por e-mail aos clientes, que podem ser alteradas rápida e facilmente se houver algum erro. Obviamente, corrigir um arquivo eletrônico é muito mais simples do que criar novas chapas de metal.
Encontrar uma posição como técnico de pré-impressão provavelmente se tornará mais difícil, pois os computadores e a tecnologia eliminam muitas das etapas envolvidas no processo de impressão de pré-impressão. O software avançado permite que mesmo aqueles sem experiência em impressão gerenciem a tipografia e o layout da página em um computador, portanto, não há tanta necessidade de um técnico de pré-impressão para gerenciar todas as etapas do processo de pré-impressão. De fato, muitos clientes podem enviar projetos de impressão que já estão reunidos com o software comum de editoração eletrônica. No entanto, aqueles que estão interessados em obter um cargo de técnico de pré-impressão ainda devem procurar experiência e conhecimento de todo o processo de impressão, além de se familiarizarem com tecnologia e software avançados, pois o trabalho em grandes empresas de impressão exigirá ambos.