Se você deseja se tornar um gerente de produção de impressão, precisa ter um conhecimento prático dos processos de impressão e produção, uma atenção aguda aos detalhes, capacidade de liderança, capacidade de preparar agendamentos detalhados de produção e trabalhar sob circunstâncias estressantes. Habilidades interpessoais, de escuta ativa e de comunicação excepcionais também são funções importantes para quem deseja se tornar um gerente de produção de impressão. Também é provável que seja necessário um conhecimento da produção e dos custos de impressão. Alguns gerentes de produção de impressão precisam de pelo menos um conhecimento superficial de marketing e os diferentes tipos de software de agendamento. Os requisitos educacionais para esse cargo são tipicamente um diploma de associado ou bacharel, embora alguns gerentes tenham subido na hierarquia, aprendendo as habilidades necessárias ao longo do caminho.
Você provavelmente será responsável pelo planejamento e implementação das operações de produção de impressão de uma empresa específica ou, se você trabalha em uma instalação comercial de produção de impressão, por vários clientes e empresas diferentes. Esse tipo de trabalho provavelmente exigirá que você tenha algum conhecimento prático sobre os processos de editoração eletrônica, pré-impressão e impressão. Se você trabalha em uma instalação de impressão no local, provavelmente estará sempre trabalhando com a mesma equipe de impressão e produção, o que facilita a comunicação e as relações interpessoais. Se a empresa para a qual você trabalha não possui uma instalação de impressão interna, é necessária a capacidade de trabalhar com fornecedores externos de impressão ou produção. Lidar com vários fornecedores externos é onde a comunicação excepcional e as habilidades interpessoais o servirão melhor.
Habilidades de marketing podem ser necessárias. As funções, capacidades e responsabilidades específicas das instalações de produção de impressão variam muito de empresa para empresa. Às vezes, as responsabilidades de um gerente de produção de impressão incluem supervisionar uma equipe de impressoras ou técnicos. Sob outras circunstâncias, você pode trabalhar em um projeto, do conceito até a conclusão, enquanto supervisiona escritores, artistas de produção, designers, fotógrafos e ilustradores. Em ambos os casos, a principal função do trabalho é rastrear um projeto e fazer o necessário para entregá-lo dentro do prazo e do orçamento. Isso requer habilidades excepcionais de gerenciamento, comunicação e organização.
Para se tornar um gerente de produção de impressão, você provavelmente precisará de habilidades de comunicação bem desenvolvidas. A escuta ativa será uma grande parte desse trabalho, pois você trabalhará em estreita colaboração com as pessoas no nível executivo, bem como com os assistentes de nível básico e todos os demais. Algumas pessoas não estão cientes de como o processo de produção de impressão funciona; portanto, a capacidade de articular conceitos e orientações algumas vezes ambíguas do cliente em um plano de ação claro e conciso o ajudará bem nessa posição. A capacidade de se comunicar claramente por escrito também é uma habilidade necessária para essa posição.
Saber programar vários projetos diferentes e manter todo o trabalho fluindo para cumprir vários prazos é outra habilidade necessária. Se você estiver trabalhando com fornecedores externos, essa posição exige que você esteja ciente dos custos de vários serviços, como serviços de editoração eletrônica, pré-impressão e serviço de impressão. Estimar as taxas e cobranças às vezes complexas de fornecedores e serviços, mantendo-os trabalhando dentro das restrições orçamentárias especificadas e cumprindo os prazos também pode fazer parte desse trabalho.