Um gerente de produção de impressão monitora e gerencia a produção de materiais impressos ou publicados desde o início até a conclusão. Existem muitos tipos diferentes de posições de gerente de produção de impressão, dependendo do tipo de instalação de produção de impressão. As responsabilidades para cada um desses tipos de instalações de impressão variam. Alguns gerentes de produção de impressão possuem um conhecimento das impressoras e de como elas funcionam. Outros conhecem editoração eletrônica, programas de software de pré-impressão, princípios de design e como trabalhar com fornecedores externos.
Os gerentes de produção de impressão trabalham em lojas básicas de impressão, instalações completas de produção independentes e departamentos internos de impressão corporativa. Em uma loja de impressão, o gerente de produção de impressão é a pessoa que realiza os trabalhos de impressão individuais, estima custos e supervisiona o trabalho de impressão até a entrega final. Pode ser necessário um conhecimento prático dos diferentes tipos de software de editoração eletrônica e pré-impressão, dependendo dos serviços individuais oferecidos pela gráfica. Algumas gráficas têm sua própria equipe no local para lidar com essas responsabilidades. Outras gráficas usam fornecedores externos para esses serviços. Nos dois casos, um gerente de produção é responsável pela qualidade, precisão e pontualidade na entrega.
Em uma instalação de produção independente ou departamento de impressão interno, o gerente de produção de impressão pode ter responsabilidades adicionais, pois esses tipos de instalações geralmente fornecem todos os serviços de impressão e produção. Conceito, redação, design, layout de produção, preparação pré-impressão, impressão final e até distribuição de correspondência são tratados sob o mesmo teto. Nesse tipo de instalação de produção de impressão, as funções de gerente de produção exigem um amplo conhecimento dos diversos processos necessários para levar um projeto desde os estágios iniciais até o produto final e a entrega. Em alguns casos, o gerente de produção de impressão é responsável por consultar os fotógrafos e ilustradores da equipe.
Trabalhar com fornecedores externos é uma das principais funções dos gerentes de produção de impressão. O nível de trabalho fornecido por esses fornecedores externos deve atender ao alto nível de qualidade exigido em uma instalação de produção de impressão. Habilidades interpessoais, paciência e capacidade de comunicar informações precisas são essenciais quando se trabalha com fornecedores externos, como designers, artistas e fotógrafos.
O gerenciamento de vários projetos em diferentes estágios de conclusão pode ser um dos aspectos mais desafiadores do trabalho de um gerente de produção de impressão. Essa posição requer a capacidade de trabalhar com vários departamentos ou seções diferentes e mantê-los em agendas individuais, mantendo uma programação de produção principal que atenda a todos os prazos. O controle de qualidade é outra responsabilidade do gerente de produção de impressão. Trabalhando sob pressão de prazos, a qualidade deve ser mantida durante todo o processo. O gerente de produção provavelmente será responsável por contratar as melhores pessoas para cada tarefa individual e demitir aqueles que não puderem produzir um alto nível de qualidade.