Como qualquer pessoa que trabalhe em um escritório doméstico sabe, o espaço para armazenar arquivos costuma ser escasso. Ainda assim, é importante ter os documentos facilmente acessíveis a qualquer momento durante o dia de trabalho. Encontrar as soluções certas de arquivamento para home office varia, dependendo do tamanho do escritório e da quantidade de arquivos que devem ser mantidos. No entanto, existem três abordagens básicas que muitas vezes podem ser adaptadas a escritórios domésticos de todos os tipos.
Uma das maneiras mais fáceis de lidar com o arquivamento de um escritório doméstico é comprar dois ou três armários de arquivamento com gavetas que podem ser alinhados contra uma parede. A fim de maximizar o uso do espaço, construa uma mesa que ocupe a superfície superior dos gabinetes. Essa ideia simples não apenas cria uma quantidade significativa de espaço para arquivamento de home office. A combinação de arquivos baixos com um tampo de mesa cria outra superfície de trabalho que pode ser usada para apoiar equipamentos como aparelhos de fax e impressoras, ou deixada livre para uso no layout de plantas ou como mesa de corte para uso com tecidos.
Outra ideia é fazer uso de quaisquer armários que possam estar no espaço. Os escritórios domésticos costumam ser montados em cômodos que originalmente deveriam ser usados como dormitório. Isso significa que o armário pode ser o local ideal para a organização de arquivos. Meça o interior do armário e determine quantos fichários de cinco gavetas podem ser inseridos e ainda permitem que as gavetas sejam abertas e fechadas sem problemas. Isso elimina a presença dos arquivos na área principal do escritório, dando uma aparência mais limpa ao espaço.
Se houver estantes de livros embutidas na área do escritório em casa, use-as para organizar os arquivos de uma maneira atraente, ao mesmo tempo que permite um fácil acesso. Compre cestos de vime com tampas quadradas e grandes o suficiente para permitir que as limas fiquem em pé. Anexe uma etiqueta simples na frente da cesta para indicar a gama de letras que estão incluídas nessa cesta específica. Alinhe-os nas estantes de livros ou espaçe-os se quiser usar plantas, livros ou fotos emolduradas para suavizar a aparência geral da solução de arquivamento de home office.
Embora o arquivamento em home office possa parecer um grande obstáculo, geralmente há soluções que são funcionais e atraentes. Avalie o espaço e determine quais elementos já estão presentes e podem ser usados da melhor forma para armazenar e recuperar arquivos com facilidade. Em muitos casos, a tarefa pode ser realizada com despesas relativamente pequenas, ao mesmo tempo que dá ao escritório uma aparência organizada e agradável.