Os estudantes que desejam se candidatar a bolsas de estudo podem participar automaticamente de algumas competições de financiamento por meio de inscrições para faculdades, candidatar-se a fundos específicos para escolas ou procurar bolsas de estudo independentes para ajudar nos custos da faculdade. Quando os alunos começam a se inscrever em faculdades, eles também podem começar a pesquisar bolsas de estudo para gerar uma lista de bolsas que devem considerar. A organização é fundamental para esse processo e pode economizar bastante tempo aos alunos.
A maioria das faculdades e universidades inscreve automaticamente todos os candidatos em determinadas bolsas de estudo. Os alunos podem aumentar o número de bolsas para as quais se inscrevem automaticamente preenchendo o pedido de ajuda financeira da faculdade para demonstrar a necessidade financeira. Também é aconselhável solicitar ao escritório de ajuda financeira uma lista detalhada das bolsas oferecidas pela escola ou em conjunto com a escola, pois pode ser necessário solicitar independentemente algumas delas. Outra fonte de informação sobre bolsas de estudo pode ser um banco de dados de bolsas de estudo independentes, geralmente mantidas por um governo ou agência sem fins lucrativos, ou disponíveis em um escritório de aconselhamento escolar.
Com uma lista, o primeiro passo deve ser remover todas as bolsas com qualificações que o aluno não atende. Alguns prestativamente anotam critérios em seus nomes. Um estudante chinês, por exemplo, provavelmente não se qualificaria para uma bolsa do Latina Alumni Fund. Outros listam seus critérios, geralmente no topo das informações sobre a bolsa, para facilitar a localização. É importante revisar essas informações com muito cuidado para que um aluno não perca tempo solicitando bolsas de estudo que não pode receber.
Esse processo deve gerar uma lista mais restrita que o aluno pode usar para solicitar bolsas de estudo. Pode ajudar a organizar a lista por valor e prazo. Os alunos devem preencher primeiro as solicitações de bolsas grandes com prazos próximos e preencher com bolsas menores e prazos posteriores à medida que avançam. Também pode ser útil criar um arquivo de computador com informações demográficas básicas que o aluno possa recortar e colar em diferentes aplicativos e verificar se algumas bolsas de estudos permitem que os alunos usem um aplicativo comum. O aluno pode preencher as informações uma vez e enviar para vários comitês.
Os requisitos de inscrição podem incluir ensaios, cartas de recomendação, portfólios e outros materiais. Os alunos podem criar uma lista de verificação para facilitar a solicitação de bolsas de estudo. Eles podem listar os materiais de que precisam e as datas para determinar o que priorizar à medida que se candidatam a bolsas de estudos; um ensaio de aplicação, por exemplo, poderia ser reformulado de várias maneiras para trabalhar com várias bolsas de estudo. Da mesma forma, um redator de recomendações pode ser solicitado a fazer várias cópias de uma carta ao mesmo tempo para ajudar o aluno a solicitar bolsas de estudo com mais eficiência.