Dicas de gerenciamento financeiro para organizações sem fins lucrativos começam tratando a organização sem fins lucrativos como um negócio, exceto que a organização sem fins lucrativos não está procurando ter lucro. O gerenciamento financeiro adequado para organizações sem fins lucrativos também requer uma grande quantidade de planejamento e orçamento iniciais. As organizações sem fins lucrativos precisam encontrar uma maneira de manter suas despesas no mínimo e maximizar a quantidade de dinheiro que arrecadam para sua causa ou causas.
A primeira dica de gerenciamento financeiro para organizações sem fins lucrativos é gastar muito tempo criando um plano financeiro para a organização. O processo de planejamento financeiro é muito semelhante ao que um indivíduo ou uma empresa com fins lucrativos empreenderia. O plano financeiro da organização sem fins lucrativos deve incluir as metas financeiras da organização. Além disso, o plano também deve discutir as técnicas e táticas que a organização sem fins lucrativos escolherá implementar para atingir esses objetivos. O plano financeiro também deve incluir táticas de medição, para que a organização sem fins lucrativos possa acompanhar seu progresso financeiro ao longo do caminho.
Uma parte importante do processo de planejamento inclui a criação de um orçamento para a organização sem fins lucrativos. Primeiro, a organização sem fins lucrativos deve listar todas as despesas que a organização espera ter ao longo do ano. Em seguida, o orçamento deve incluir quanto dinheiro a organização precisa arrecadar para a causa pela qual a organização existe. O orçamento também deve incluir uma reserva para despesas inesperadas ou custos que possam surgir ao longo do ano.
Orçar é mais do que simplesmente criar um orçamento como parte da gestão financeira para organizações sem fins lucrativos. Também inclui o rastreamento das receitas e despesas que a organização tem ao longo do ano. Uma revisão trimestral, semestral ou anual permite que o conselho e a equipe da organização sem fins lucrativos tomem decisões sobre como cortar despesas ou realocar fundos de uma área do orçamento para outra, se necessário. Uma revisão do orçamento também pode revelar áreas em que a organização precisa cortar gastos ou cortar gastos em áreas específicas.
A melhor dica de gerenciamento financeiro para organizações sem fins lucrativos é tratá-las apenas como um negócio normal. Em outras palavras, a organização sem fins lucrativos deve se concentrar em maximizar a receita da organização, que são os fundos arrecadados para a causa, enquanto mantém as despesas ao mínimo, sem sacrificar a causa que a organização sem fins lucrativos apóia.