Para melhorar as habilidades de apresentação, os indivíduos devem se concentrar nas principais áreas de preparação adequada, autoconfiança, conexão com o público, entrega de uma mensagem clara e utilização eficaz de recursos visuais. Um palestrante será memorável e envolvente quando sua comunicação verbal e não verbal apoiar o material que está sendo entregue. Muitos oradores cometem o erro de depender muito de recursos visuais para a maior parte de uma apresentação, em vez de usar recursos visuais simplesmente para enfatizar os pontos principais do orador.
Uma preparação suficiente é vital para qualquer pessoa que queira melhorar as habilidades de apresentação. Estar familiarizado com o material permitirá que o palestrante ofereça uma entrega mais descontraída e interaja mais naturalmente com o público. É uma boa idéia chegar cedo ao local para instalar qualquer equipamento ou suporte de computador, para evitar falhas técnicas e outros problemas. Chegar cedo também oferece uma oportunidade para os palestrantes se apresentarem a alguns membros da platéia antes da apresentação, o que pode facilitar o contato visual mais tarde.
Uma entrega confiante é essencial para melhorar as habilidades de apresentação. A comunicação não verbal do interlocutor, incluindo maneirismos e linguagem corporal, pode minar ou enfatizar a mensagem verbal da apresentação. Técnicas de relaxamento, como respiração profunda ou ouvir música calma antes, podem melhorar a comunicação não-verbal exibida pelo alto-falante.
Evite chamar a atenção para a ansiedade pessoal, preparação inadequada ou outros problemas que o público provavelmente ignoraria. No caso de um erro real, o público será tranquilizado por um orador que se desculpe brevemente pela gafe, mas depois segue em frente. A capacidade de relaxar e aproveitar a própria experiência de apresentação transmitirá entusiasmo ao público, além de tornar a mensagem mais memorável.
Tomar medidas para se conectar com o público pode melhorar as habilidades de apresentação. Especialistas sugerem fazer contato visual freqüente com uma variedade de membros da platéia. Um apresentador também pode usar breves anedotas e histórias pessoais para ilustrar pontos, o que ajuda a criar uma ressonância emocional com o público.
Falar devagar e de forma audível fará uma conexão maior com os ouvintes. A ansiedade geralmente faz com que os palestrantes falem rápido demais, o que pode obscurecer a mensagem principal da apresentação. Indivíduos que desejam melhorar as habilidades de apresentação podem praticar a substituição do uso de palavras de preenchimento, como “um”, por uma breve pausa para respirar.
Um indivíduo que busca melhorar as habilidades de apresentação deve usar recursos visuais eficazes, que podem incluir objetos físicos, como flip charts ou quadros brancos, além de softwares de apresentação para computador, como o PowerPoint. Diz-se que os flip charts são mais eficazes com um público de menos de 20 indivíduos; o apresentador deve se certificar de que ele ou ela está de frente para o público, e não o flip chart, ao falar. Para um auxílio visual baseado em computador, mantenha os slides simples usando marcadores em um tamanho de fonte grande, bem como uma imagem de suporte. Lembre-se de que existem auxílios visuais para apoiar o apresentador, mas eles não são a apresentação inteira. Os especialistas pedem aos apresentadores que não leiam os slides para o público.