Uma secret?ria executiva ? uma pessoa que trabalha como assistente administrativa para um alto executivo. Geralmente, essa n?o ? uma posi??o de secret?ria de n?vel de entrada. Normalmente, esse trabalho exigir? muitos anos de experi?ncia como secret?rio de funcion?rios predominantemente de alto escal?o. Os deveres de um secret?rio executivo podem estender os de um secret?rio tradicional. Embora a experi?ncia possa ser um fator contribuinte, alguns empregadores podem exigir uma educa??o universit?ria para obter essa posi??o.
A formatura do ensino m?dio ? geralmente a menor quantidade de educa??o aceit?vel para se trabalhar como secret?ria executiva. Enquanto estava no ensino m?dio, o indiv?duo pode ter se destacado em cursos relacionados a neg?cios e inform?tica. Como o campo para secret?rios executivos pode ser competitivo, a obten??o de um diploma universit?rio pode dar a um indiv?duo alguma vantagem para garantir um emprego. Algumas pessoas podem optar por obter um diploma de associado de dois anos, enquanto outras podem optar por um diploma de bacharel de quatro anos. Muitas pessoas que buscam esse cargo na carreira podem se inscrever em um programa relacionado a neg?cios, como administra??o de empresas, gerenciamento de neg?cios ou administra??o de escrit?rios.
Na maioria dos casos, o secret?rio executivo ? o homem ou mulher do lado direito de um executivo de alto escal?o em uma empresa ou estabelecimento. A secret?ria ? muitas vezes a for?a motriz nos bastidores, garantindo que o neg?cio corra bem no dia-a-dia. H? muitas tarefas realizadas por um assistente executivo nesta posi??o. Algumas das fun??es mais comuns desse tipo de secret?ria podem incluir digitar cartas em nome de seu chefe, criar formul?rios, compilar planilhas e receber mensagens. Al?m disso, o secret?rio pode fornecer suporte administrativo a outros executivos do departamento.
?s vezes, uma secret?ria executiva pode se encontrar dentro de uma sala de reuni?es fazendo mais do que apenas alguns minutos. O secret?rio pode ter que participar de uma reuni?o na aus?ncia de seu chefe e represent?-lo. Embora o secret?rio possa apenas ouvir a reuni?o e tomar notas para devolver o chefe, alguns podem ter que desempenhar um papel ativo, como fazer um discurso ou fazer uma apresenta??o. Por esse motivo, muitos chefes passam muito tempo treinando sua secret?ria para garantir que a pessoa possa assumir uma posi??o de lideran?a, se necess?rio, na sua aus?ncia.
Diferentemente da maioria dos secret?rios tradicionais, uma secret?ria executiva pode dedicar algum tempo correlacionando atividades para o executivo fora do escrit?rio. Alguns secret?rios ser?o respons?veis ??por organizar as viagens de seu chefe. Isso pode incluir agendamento de voos, organiza??o de hot?is e agendamento de servi?o de carro. Freq?entemente, o secret?rio tamb?m pode prestar assist?ncia ao executivo em quest?es relacionadas ? sua vida pessoal. Por exemplo, a secret?ria pode agendar consultas m?dicas, fazer arranjos para o jantar e coordenar reuni?es de aus?ncia do escrit?rio para o executivo.