O sentimento comum de que se deve arrastar-se para trabalhar e sofrer durante o dia de trabalho não precisa ser verdadeiro, embora muitas vezes seja. Se for esse o caso, pode ser necessário começar a melhorar o ambiente de trabalho analisando primeiro quais são os problemas comuns no local de trabalho e abordando-os diretamente. O primeiro e mais importante passo para melhorar os ambientes de trabalho é promover uma comunicação aberta entre funcionários e gerentes para garantir que todas as partes se sintam confortáveis trabalhando juntas para fazer mudanças para melhor.
Os gerentes devem, é claro, liderar pelo exemplo ao melhorar os ambientes de trabalho. Se os gerentes quiserem ver uma produção melhorada dos funcionários, eles deverão demonstrar essas características em seus próprios hábitos de trabalho. Evitar constantemente o trabalho só dará aos funcionários uma razão para fazer o mesmo; gerentes motivados, por outro lado, darão aos funcionários um exemplo pelo qual eles também podem ser motivados. Um gerente não deve se fechar em um escritório e evitar interagir com os funcionários; pelo contrário, um bom gerente interagirá com os funcionários de forma regular e positiva.
Uma boa maneira de promover esse tipo de ambiente é desenvolvendo programas de reconhecimento de funcionários que mostrem aos funcionários que seu trabalho é valorizado e que suas contribuições são importantes. Melhorar os ambientes de trabalho significa garantir que todos no local de trabalho se sintam valorizados e respeitados. Um simples agradecimento é suficiente, mas a melhoria do ambiente de trabalho envolverá idéias como a obtenção de certificados de reconhecimento, a realização de reuniões de escritórios nas quais os funcionários mais destacados são reconhecidos ou a criação de uma estrutura de recompensas que permita que um funcionário receba um prêmio em dinheiro ou outras item valioso. Fazer isso não apenas reconhece o funcionário que se destacou, mas também motiva outros funcionários a fazer o mesmo.
Todas as pessoas no escritório, incluindo gerentes e funcionários de baixo escalão, devem ter estabelecido metas para as funções diárias e atividades de longo prazo. Esses objetivos podem ser descritos em um plano de desenvolvimento profissional ou podem ser documentos pessoais aos quais cada indivíduo se refere diariamente. O funcionário deve se concentrar em alcançar os objetivos que estabeleceu para si mesmo; um gerente ou proprietário pode ajudar a desenvolver essas metas, mas é importante que o funcionário assuma a responsabilidade por si mesmo e desenvolva o plano. Recompensas podem ser concedidas por atingir objetivos, e os funcionários podem trabalhar em equipe para alcançar outros objetivos.
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