A declaração de renda de uma pequena empresa é um documento que lista todas as receitas da empresa por um período de tempo especificado, geralmente um ano, e fornece informações sobre o tipo de receita. Ao preencher tal declaração, é importante reivindicar todos os rendimentos, independentemente de sua fonte. Além disso, os preparadores devem considerar a codificação de suas entradas de maneiras facilmente identificáveis e manter arquivos de documentação de backup completos e claros. O objetivo da declaração pode ditar o nível de detalhe e documentação exigidos, portanto, também é aconselhável compreender totalmente todas as regras que regem a estrutura ou conclusão do documento.
Existem muitos motivos para criar uma demonstração de resultados de uma pequena empresa. Essa declaração pode ser exigida como parte de um imposto, auditoria ou processo de relatório. Pode ser necessário como parte de um plano de negócios, especialmente quando se busca financiamento ou inventores. Em alguns casos, pode simplesmente fazer parte do processo de contabilidade regular de uma empresa.
O motivo da declaração de renda de uma pequena empresa pode determinar como ela é concluída. Por exemplo, se o documento for exigido por uma agência tributária ou reguladora, a agência provavelmente tem regras muito específicas sobre o que está incluído. Também pode ditar como certos tipos de renda devem ser codificados. O não cumprimento de todos os requisitos pode resultar em multas ou outras ações negativas, por isso é muito importante compreender as diretrizes e segui-las na íntegra.
Na maioria dos casos, toda a renda deve ser claramente declarada em uma declaração de renda de uma pequena empresa. Isso pode ser exigido por lei, especialmente em situações fiscais ou regulatórias. Não fazer isso pode resultar em multas, penalidades ou até mesmo em prisão. Como o objetivo de algumas dessas declarações de renda é obter financiamento adicional, o preparador deseja reivindicar toda a renda legítima que puder para mostrar o negócio como lucrativo.
A codificação costuma ser uma parte crítica da demonstração de resultados de uma pequena empresa. Essa é a parte do demonstrativo que mostra que tipo de receita – como venda de produto, venda de um imóvel ou uma injeção de capital – cada item de linha representa. Em alguns casos, a codificação pode ser ditada por um órgão regulador; em outros, é ditado pelo sistema de contabilidade da empresa. Em ambos os casos, a codificação deve ser consistente e fácil de entender.
As declarações geralmente são resumos que incluem apenas os detalhes principais de cada transação de receita. Os detalhes geralmente são mantidos em um arquivo de backup. Este arquivo deve estar correto, organizado e seguro.