Os empregos de secret?ria estagi?ria est?o dispon?veis em quase todos os tipos de neg?cios e organiza??es, bem como em muitas ag?ncias governamentais locais e nacionais. ? necess?rio que os secret?rios sejam proficientes em uma variedade de tarefas, desde a cria??o de relat?rios e a programa??o de eventos at? a neutraliza??o de situa??es vol?teis no local de trabalho. Muitas habilidades de secretariado s?o aprimoradas e aperfei?oadas ao longo do tempo por meio da experi?ncia pr?tica, de modo que muitos empregos de secret?ria estagi?ria oferecem experi?ncia no mundo real para secret?rias que desejam ser.
As habilidades telef?nicas s?o essenciais para todo o pessoal que trabalha para uma empresa ou organiza??o, mas principalmente para secret?rias, devido ao contato frequente com clientes, clientes e colegas de trabalho. Muitos empregos de secret?ria de trainee incluem tarefas na mesa telef?nica, onde o trainee passar? a maior parte do dia de trabalho atendendo telefones, respondendo a perguntas e interagindo com os clientes. ? medida que o aprendiz aprende o sistema telef?nico, os funcion?rios e os produtos da empresa, ele ou ela pode gradualmente receber tarefas adicionais para dominar. Se for bem-sucedido, o estagi?rio pode ser gradualmente retirado do quadro de distribui??o e colocado em uma posi??o mais avan?ada.
As fun??es de recepcionista, como cumprimentar clientes, agendar compromissos e receber mensagens, s?o tarefas t?picas dadas a uma secret?ria estagi?ria. Essas habilidades b?sicas s?o essenciais para se tornar uma secret?ria bem-sucedida. A digita??o costuma ser uma parte importante dos trabalhos de secretariado, e os trabalhos de secret?ria de trainee geralmente s?o carregados com uma variedade de tarefas de digita??o. Um trainee pode ingressar em uma empresa ou firma e ser um dos muitos trainees em um grupo de datil?grafos. O arquivamento ? outra tarefa do escrit?rio que muitas vezes recai sobre os trainees para executar.
Alguns empregos de secret?ria trainee podem levar rapidamente ? promo??o. Normalmente, s?o posi??es de trainee trabalhando sob uma secret?ria estabelecida que se prepara para deixar a empresa ou aceitar uma promo??o. Como os secret?rios s?o um componente crucial na for?a de trabalho, uma promo??o geralmente depende do treinamento bem-sucedido de um substituto. Os empregos de estagi?rio que trabalham para uma secret?ria de sa?da s?o frequentemente preferidos, pois o treinador pode compartilhar o conhecimento que aprendeu para dominar os deveres e habilidades necess?rios para ter sucesso na fun??o.
Muitos secret?rios jur?dicos iniciam suas carreiras em empregos de secret?rio trainee. Isso permite que o empregador monitore de perto o fluxo e a efici?ncia do trabalho, bem como avalie o potencial do trainee. Hospitais, empresas manufatureiras e ag?ncias de seguros geralmente oferecem empregos de secret?rio estagi?rio. Diferentes departamentos de uma empresa tamb?m podem utilizar secret?rios de estagi?rios, incluindo recursos humanos, vendas e contabilidade. Alguns cargos de secret?rio estagi?rio tamb?m s?o oferecidos na ind?stria da m?sica, nas principais universidades e em organiza??es sem fins lucrativos.