Os trabalhos de gerente de propostas geralmente envolvem a supervis?o do processo de prepara??o e envio de um plano por escrito para fornecer servi?os de projeto. Muitas das responsabilidades relacionadas aos trabalhos de gerente de propostas incluem revisar os requisitos do projeto, escrever e montar a equipe de prepara??o da proposta. ? medida que o processo avan?a, os trabalhos de gerente de propostas tamb?m podem envolver reuni?es de facilita??o e revis?es de envio p?s-proposta.
Normalmente, os gerentes de propostas podem trabalhar em uma variedade de configura??es nas quais as organiza??es fazem lances por servi?os de contrata??o. As organiza??es sem fins lucrativos podem precisar de gerentes de propostas para licitar contratos ou subs?dios do governo. As organiza??es do setor privado geralmente contratam gerentes de propostas para tamb?m licitar projetos para o governo e outras empresas privadas.
Uma pessoa nessa fun??o pode conduzir uma revis?o dos requisitos da proposta, concentrando-se em aspectos como formato, dura??o e detalhes de suporte. Uma revis?o dos requisitos pode ajudar a determinar a viabilidade de concluir a proposta. O entendimento dos requisitos da proposta normalmente abre caminho para um gerente de propostas reunir a equipe necess?ria para executar cada tarefa.
Geralmente, as propostas s?o conclu?das em um dos dois formatos, dependendo dos crit?rios definidos pelo solicitante da proposta do projeto. Alguns solicitantes podem querer um documento detalhado que explique como a organiza??o pode cumprir certas responsabilidades do projeto. Outros podem preferir uma apresenta??o breve e de alto n?vel que enfatize aspectos importantes e responda a perguntas sobre a capacidade da organiza??o. Outros ainda podem esperar um documento escrito detalhado e uma apresenta??o de alto n?vel.
Em ambos os casos, os trabalhos de gerente de propostas s?o geralmente respons?veis ??por garantir que a organiza??o possa concluir os requisitos de envio do plano. Muitas vezes, isso requer a defini??o de marcos da proposta para o cumprimento dos prazos de envio. N?o apenas um gerente de proposta deve fazer essa determina??o, mas tamb?m deve garantir os recursos necess?rios.
Os recursos para concluir um projeto de proposta podem incluir uma equipe e recursos financeiros. A equipe do projeto pode ser composta por funcion?rios encarregados de tarefas como conduzir pesquisas e redigir a proposta. Os recursos financeiros geralmente compreendem o custo para a organiza??o cumprir as obriga??es do projeto.
Embora um gerente de proposta possa delegar a maior parte do trabalho, a responsabilidade final cabe a ela pelo resultado. Isso geralmente requer habilidades de lideran?a para manter a equipe no caminho das tarefas, marcos e prazos. Ela pode editar os membros materiais da equipe enviados para apoiar a proposta, como um or?amento financeiro e detalhes por escrito. Al?m disso, ela normalmente supervisiona as atividades di?rias para determinar se alguma tarefa est? atrasada.
O trabalho relacionado aos trabalhos de gerente de propostas geralmente n?o termina com o envio. Se o solicitante aceitar a oferta da organiza??o, alguns gerentes de proposta poder?o liderar sess?es de negocia??o de contratos. Al?m disso, os gerentes de propostas tamb?m podem realizar reuni?es com a equipe respons?vel pela implementa??o dos requisitos do projeto. Quer a proposta seja ou n?o aceita, a maioria dos gerentes de proposta tamb?m realiza reuni?es de revis?o p?s-processo para determinar as lacunas de efici?ncia.