As máquinas de gravação usam diferentes tipos de software de gravação para transferir fotos, fontes, logotipos e desenhos para uma superfície revestida. Geralmente, existem três tipos diferentes de pacotes de software de gravação disponíveis. Isso inclui pacotes genéricos, independentes e complementares que variam em termos de recursos e recursos. O pacote mais completo é o aplicativo independente, projetado para executar tarefas de manipulação de imagens e controlar a operação de máquinas de gravação a laser.
Pacotes genéricos são um tipo básico de software de gravação e sua função principal é preparar fotos e layouts antes de serem gravados. Eles não controlam as máquinas, mas permitem que os usuários personalizem as imagens e os designs que desejam usar. Placas de identificação de prêmio e crachás de funcionários geralmente apresentam logotipos e textos personalizados de acordo com as preferências de fonte e layout. Os pacotes de software genéricos permitem que os usuários manipulem letras, sombreamento, contraste e brilho.
Os aplicativos de software de gravação independentes contêm o conjunto mais abrangente de funções, pois os programas são feitos para se concentrar exclusivamente na gravação. Eles controlam os movimentos do laser nas máquinas de gravação de acordo com as especificações do usuário. As máquinas de gravação a laser usam dois tipos de movimentos para criar imagens. Os movimentos de vetor são normalmente usados para criar contornos, detalhes minuciosos e bordas, enquanto os movimentos de varredura criam imagens e linhas horizontais ou verticais.
Outro recurso comum dos pacotes de software de gravação independentes é um utilitário que oferece aos usuários a capacidade de criar seus próprios designs. Os gráficos podem ser projetados, modificados ou carregados no aplicativo. Os usuários também podem criar seus próprios layouts de texto e modelo. Não há necessidade de ter um programa gráfico ou de desenho separado, pois os pacotes independentes são equipados com seu próprio conjunto de clip-art e modelos.
Um terceiro tipo de pacote de software de gravação é o aplicativo complementar. Este tipo de programa é realmente uma ferramenta projetada para concluir um programa genérico. Ele foi projetado para funcionar em conjunto com o software criativo e ajuda a traduzir esses desenhos em uma máquina de gravação. Controla e manipula os lasers nas máquinas para que correspondam às especificações de projeto contidas no aplicativo genérico.
Os pacotes de software de gravação apresentam muitas opções diferentes relacionadas a textos, fontes, layouts, fotos e impressões. Muitos desses programas vêm pré-carregados com uma variedade específica de designs de fontes. Alguns são fabricados para trabalhar com certos tipos de movimentos de máquinas a laser, como a gravação vetorial. Os recursos de entrada de texto permitem que os usuários manipulem alturas e comprimentos das letras.
Semelhante a um programa de processamento de texto, os usuários podem organizar automaticamente o texto em colunas ou condensá-lo para atender às especificações de largura e altura. Alguns programas apresentam layouts automáticos para objetos específicos que precisam ser gravados, como etiquetas ou sinais de identificação. Isso ajuda os usuários a adivinharem a capacidade de ajustar uma variedade de imagens e texto em um objeto.