Criar, gerenciar e executar efetivamente uma folha de pagamento é uma tarefa que requer atenção aos detalhes, precisão e conhecimento prático de todas as leis e estatutos aplicáveis em relação a impostos, retenção na fonte e outros assuntos. Como criar e processar folhas de pagamento pode ser uma tarefa complicada, existem vários tipos diferentes de trabalhos de folha de pagamento disponíveis. Cada posição requer habilidades específicas, formação e credenciais educacionais. Se você estiver interessado em treinar para trabalhos de folha de pagamento ou já atender às qualificações e requisitos básicos para trabalhar nesse campo, aqui estão alguns exemplos de trabalhos de folha de pagamento que você pode considerar.
Um cargo de nível de entrada na maioria dos departamentos da folha de pagamento seria o funcionário da folha de pagamento. Geralmente, o funcionário é responsável por reunir as informações básicas necessárias para iniciar a preparação da folha de pagamento. Isso inclui a verificação da quantidade de tempo trabalhado por funcionários horistas, taxas horárias e assalariadas, conforme se aplicam a cada funcionário, e qualquer informação sobre férias ou dias de doença reivindicada por um determinado período. Geralmente, espera-se que um funcionário da folha de pagamento possua pelo menos habilidades contábeis rudimentares. No entanto, dependendo do escopo de responsabilidades atribuídas ao funcionário, pode ser necessário treinamento avançado.
Os supervisores da folha de pagamento são responsáveis por supervisionar a equipe de funcionários que realizam diferentes tarefas associadas ao esforço da folha de pagamento. Trabalhos de folha de pagamento desse tipo geralmente exigem credenciais gerenciais e contábeis. O supervisor deve ser bem versado em todas as facetas da preparação da folha de pagamento, incluindo o cálculo de impostos e outros tipos de retenção na fonte que devem ocorrer. O supervisor geralmente trabalha com outros membros da equipe de contabilidade para garantir que os fundos para cobrir a folha de pagamento atual sejam depositados na conta bancária correta.
Os gerentes assistentes de folha de pagamento geralmente têm tarefas semelhantes às de um supervisor ou gerente. Trabalhos de folha de pagamento desse tipo geralmente funcionam como uma linha intermediária de comunicação entre funcionários e supervisores. O gerente assistente normalmente possui um diploma de contabilidade emitido por uma instituição credenciada e trabalhará com o supervisor para garantir que todos os aspectos do processo da folha de pagamento estejam funcionando sem problemas. Também é provável que ele ajude o supervisor a preparar relatórios e outros documentos que são submetidos à revisão dos Recursos Humanos, bem como de outros executivos financeiros da estrutura da empresa.
Um dos trabalhos de folha de pagamento mais obscuros disponíveis hoje é o auditor da folha de pagamento. Esse tipo de trabalho geralmente exige que o indivíduo possua excelentes habilidades contábeis, além de entender completamente os processos da folha de pagamento. O auditor avalia os procedimentos atuais relacionados às funções da folha de pagamento, assegura que todas as políticas e procedimentos sejam seguidos adequadamente e também pode fazer sugestões sobre como melhorar a eficiência do processo geral. Um auditor da folha de pagamento pode ser empregado de uma empresa de contabilidade ou funcionar como consultor freelancer.
Além do trabalho freelancer ou emprego no departamento de folha de pagamento de uma empresa, uma opção de carreira crescente é o trabalho em empresas especializadas na preparação e execução de serviços de folha de pagamento para seus clientes comerciais. O modelo usado por muitos desses serviços é a criação de equipes de suporte à folha de pagamento atribuídas a cada cliente. A equipe se familiariza com as necessidades do cliente e também interage com ele para lidar com quaisquer circunstâncias incomuns que possam se desenvolver, além de manter o cliente ciente de quaisquer novas opções de serviço de folha de pagamento disponíveis e que possam ser úteis para o cliente.
Os funcionários da folha de pagamento geralmente funcionam como funcionários por hora em vez de receber um salário. Os supervisores e gerentes normalmente recebem salários, enquanto os auditores independentes costumam cobrar uma taxa de consultoria com base nos serviços solicitados. Embora a taxa de remuneração seja geralmente determinada pela extensão das credenciais educacionais e pela experiência prática mantida pelo funcionário, as escalas de pagamento para trabalhos em folha de pagamento variam muito de acordo com o tipo e o local do setor.