Há uma grande diferença entre um programa de certificação e aquele que vem com um diploma. No entanto, essa diferença nem sempre é importante. Às vezes, o treinamento para um emprego virá apenas na forma de programas de certificação e eles podem ter uma classificação mais alta do que um diploma. Existem vários programas que oferecem certificados de conclusão que são realmente a única maneira de ser treinado em áreas específicas. A maioria das pessoas não se torna encanadora qualificada, por exemplo, obtendo um diploma de associado ou de bacharel. Em outras profissões, um diploma é muito mais desejável, mais útil ou necessário; realmente depende da profissão escolhida.
Geralmente, o certificado significa que uma pessoa concluiu algum tipo de programa de treinamento e existem vários locais que podem oferecer isso. Isso inclui escolas profissionais e profissionais, faculdades juniores e até faculdades de quatro anos que oferecem aulas de educação de adultos ou de extensão. O que os certificados de conclusão tendem a compartilhar em comum é que geralmente não exigem uma ampla base de estudos de educação geral antes de se especializar em um determinado campo, embora haja algumas exceções.
A maioria das pessoas que possuem diploma de associado ou bacharel estuda outras coisas fora de seu campo. Eles cursarão programas básicos de artes liberais que assegurem competência até um certo nível em matemática, inglês, ciências, ciências humanas e história antes de fazer cursos especializados que lhes dão um diploma no curso escolhido. A maioria dos treinamentos em certificados não exige esse conhecimento abrangente primeiro. No entanto, alguns programas podem oferecer opções para obter um diploma e outros podem exigir que uma pessoa possua certas habilidades antes de entrar no programa. Os estudantes que desejam um certificado em programação de computadores podem ter que demonstrar um certo nível de habilidades em matemática, e aqueles que buscam treinamento especializado como paralegais ou secretários podem ter que provar competência por escrito.
Em alguns casos, pode ser vantajoso possuir um diploma e um certificado. Uma pessoa que tenha passado por um curso de treinamento para secretárias e que também tenha um diploma em artes liberais ou administração pode ser considerada um funcionário mais desejável. Algumas pessoas acham que se formaram em um assunto que realmente não oferece muitas opções de emprego e, portanto, seguem um curso de treinamento que as ajudará a encontrar trabalho em um determinado campo. Existem vários programas de treinamento que podem ser abertos apenas para candidatos com um diploma, incluindo muitos programas de treinamento de professores. As pessoas que obtêm o ensino de certificação geralmente não precisam obter um diploma avançado, além do diploma de bacharel, mas podem não conseguir se matricular nas aulas de treinamento de professores sem uma. O programa de treinamento pode resultar apenas em certificação, mas não em um mestrado, embora essa rota também esteja disponível em muitas faculdades.