Come altre istituzioni, le biblioteche sono sistematicamente organizzate per l’efficienza e il servizio clienti. A seconda delle dimensioni della collezione e del budget, la struttura organizzativa di una biblioteca sar? guidata da un singolo regista o da un regista e da alcuni assistenti alla regia. Questi professionisti delle scienze delle biblioteche in genere occupano quindi una linea di dirigenti dipartimentali – alcuni responsabili di una particolare raccolta o funzione di ricerca, altri dedicati a pi? compiti amministrativi. Tutti gli altri impiegati delle biblioteche rientrano nella supervisione di questi quadri intermedi.
Un direttore ? tecnicamente il vertice della struttura organizzativa di una biblioteca, anche se ? consuetudine che questo direttore risponda a un consiglio di amministrazione della biblioteca. I membri di questo organo sono spesso nominati dai commissari eletti della contea o in alcune comunit? dagli elettori. Per le biblioteche collegate a istituti scolastici, il consiglio di amministrazione della scuola nominer? i fiduciari delle biblioteche per i termini specificati. Il background di questi amministratori fiduciari pu? variare ampiamente, da leader aziendali, avvocati e politici emergenti a cittadini in pensione, sostenitori di biblioteche faticose e leader educativi.
Il consiglio di amministrazione di solito sovrintende al bilancio, ma ? il direttore che sovrintende alla spesa quotidiana di quei soldi per promuovere la missione della biblioteca. Immediatamente sotto il direttore e ogni assistente alla regia che la biblioteca pu? permettersi sono un gruppo di dirigenti. Alcuni sono responsabili del personale e dei budget di acquisizione dedicati ad alcune raccolte – come i dipartimenti di saggistica, classica o di riferimento, o alcune funzioni – come i programmi per i giovani o l’educazione degli adulti. Un responsabile delle operazioni pu? gestire un dipartimento di sub-gestori che svolgono attivit? come contabilit?, marketing e tecnologia dell’informazione (IT).
Grandi biblioteche con ampie collezioni e generosi finanziamenti avranno probabilmente pi? manager con funzioni pi? specializzate. Una piccola biblioteca comunale pu? avere solo un direttore e una manciata di volontari che dividono i numerosi compiti della biblioteca in qualunque modo funzioni meglio. Altri compiti o dipartimenti per i quali un manager ? spesso assegnato in biblioteche pi? grandi includono, circolazione, Web, servizi di estensione delle biblioteche, supervisione delle filiali, bambini, anziani, comunit?, ricerca e doposcuola.
In tutte le biblioteche pi? piccole, ma principalmente con personale volontario, i dirigenti dipartimentali sono posizionati nella struttura organizzativa di una biblioteca per supervisionare bibliotecari entry-level, impiegati studenteschi e personale volontario. Un responsabile delle circolazioni pu? sorvegliare un piccolo esercito di studenti di biblioteche o volontari, ciascuno con la responsabilit? di tenersi organizzato e aggiornato su una parte particolare della raccolta. Ad esempio, nella struttura organizzativa di una biblioteca delle dimensioni dell’Universit? di Chicago, un responsabile delle raccolte supervisiona il personale responsabile della narrativa, della saggistica, della storia, ecc. Una biblioteca di mezzi minori, ovviamente, pu? avere un gestore delle collezioni responsabile di ciascuna delle acquisizioni della biblioteca.