Le aziende private possono avere diritto a ricevere molti diversi tipi di contratti governativi, molti dei quali possono diventare redditizi nel tempo. Questi contratti sono classificati in base agli accordi finanziari che un particolare contratto comporta. Le principali categorie di contratti governativi includono contratti a prezzo fisso, contratti di rimborso dei costi, contratti di tempo e materiali (T&M) e contratti di lettere.
In un contratto a prezzo fisso, il governo paga un prezzo fisso quando l’appaltatore completa un determinato compito. Il pagamento potrebbe non arrivare fino al completamento di un intero progetto o potrebbe venire periodicamente mentre il progetto passa attraverso diverse fasi di completamento. Questo tipo di contratto pone un certo grado di rischio finanziario sull’appaltatore, ma può essere redditizio a causa della capacità dell’appaltatore di controllare il ritmo del lavoro.
I contratti di rimborso dei costi non hanno prezzi fissi per il completamento di un progetto o un’attività all’interno del progetto. Al contrario, gli appaltatori emettono regolarmente fatture al governo per coprire i costi maturati durante un particolare progetto. I termini di un contratto di rimborso spese possono variare rispetto ai tempi di fatturazione e alle eventuali limitazioni di costo.
I contratti T&M forniscono il minor rischio per il contratto in questione. Il governo acquista semplicemente il lavoro di un appaltatore a una tariffa negoziata specifica. In altre parole, il governo paga l’appaltatore su base oraria o comunque incrementale per il suo lavoro. Il contratto T&M può stabilire un numero massimo di ore per un’attività specifica e il contraente addebiterà il contratto di conseguenza. Questo tipo di contratto consente all’appaltatore di ricevere il pagamento man mano che il suo lavoro avanza, piuttosto che continuare il lavoro senza pagamento fino alla fine del progetto.
Il governo utilizza in genere un contratto letterale solo nelle circostanze più urgenti per consentire a un appaltatore di iniziare immediatamente il lavoro. Questo tipo di contratto pubblico pone una grande responsabilità sul governo. Poiché il contratto di solito stima il prezzo del completamento del progetto fin dall’inizio, c’è poco controllo sui costi finali del contratto.
Ognuna di queste principali categorie di contratti governativi contiene anche variazioni. Alcuni contratti aggiungono commissioni di incentivazione per gli appaltatori che completano attività o progetti entro un determinato lasso di tempo o sotto un determinato livello di costo. Questi tipi di contratti governativi consentono all’appaltatore di guadagnare denaro aggiuntivo per il lavoro completato prima del previsto.