In pratica, la maggior parte dei lavori degli addetti alla reception sono costituiti da una raccolta di compiti simili e mansioni quotidiane. Alcuni addetti alla reception potrebbero lavorare più spesso presso la reception di una scuola, mentre altri potrebbero fornire un supporto amministrativo più dietro le quinte. In generale, tuttavia, la maggior parte dei lavori di receptionist prevede la risposta al telefono e l’assistenza ai chiamanti, oltre a fornire assistenza a tutti nella scuola, compresi gli studenti e il personale. La maggior parte delle scuole di medie e grandi dimensioni avrà più receptionist e professionisti amministrativi che lavorano contemporaneamente; alcuni lavorano tutto l’anno, ma la maggior parte funziona solo durante l’anno scolastico, poiché durante la pausa estiva è meno necessario.
I lavori di receptionist in genere comportano la gestione della reception di una scuola. Di conseguenza, le attività quotidiane comportano la risposta al telefono quando le persone chiamano a scuola, nonché l’assistenza alle persone che entrano, siano essi studenti, genitori o altri visitatori. Al mattino, l’addetto alla reception potrebbe essere principalmente responsabile della raccolta dei registri delle presenze e della risposta al telefono da parte dei genitori che chiamano per dire che i loro figli non saranno a scuola quel giorno, e quindi preparare il rapporto delle presenze. Le prossime ore del giorno saranno probabilmente un po ‘meno impegnate, ma gli addetti alla reception devono essere ancora disponibili per fornire assistenza e rispondere alle domande in base alle necessità durante il giorno.
L’addetto alla reception può anche fornire assistenza ad altri amministratori della scuola, come il preside e il vice preside, nonché chiunque altro lavori in ufficio. Sebbene queste persone a volte abbiano singoli assistenti amministrativi, nelle scuole più piccole l’addetto alla reception potrebbe semplicemente fornire questa assistenza a tutti. Ciò potrebbe comportare la pianificazione di riunioni, la preparazione di report e il mantenimento dell’ambiente generale dell’ufficio. Questi lavori di receptionist sono in qualche modo meno comuni, poiché la maggior parte delle scuole avrà una varietà di personale per svolgere questi compiti, ma esistono, specialmente nelle comunità più piccole.
Molti lavori di receptionist saranno disponibili solo durante i mesi dell’anno in cui la scuola è aperta, anche se alcune scuole manterranno uno o due receptionist nel personale durante l’estate. Queste persone forniranno nuovamente supporto amministrativo e aiuteranno a prepararsi per il nuovo anno scolastico. Altrimenti, le ore per gli addetti alla reception sono in genere le stesse degli studenti a scuola. Una persona che ha successo come receptionist scolastica avrà probabilmente diritto a rilanci e / o promozioni, in particolare se gli amministratori stanno assumendo qualcuno come assistente amministrativo esecutivo.