Gli addetti alla reception entry level spesso acquisiscono esperienza sul posto di lavoro per passare a posizioni di livello superiore. A causa dei molti campi diversi che utilizzano gli addetti alla reception, di solito sono disponibili molti tipi diversi di lavori di receptionist entry level. I principali datori di lavoro di receptionist entry level includono studi legali, uffici sanitari, governi, servizi pubblici e concessionarie automobilistiche. I candidati al lavoro dovrebbero rivolgersi a posizioni come receptionist nei settori su cui desiderano basarsi.
I doveri degli addetti alla reception entry level in genere comprendono la risposta ai telefoni e il saluto ai clienti. In alcuni casi, gli addetti alla reception dovrebbero anche assistere con lavori di assistenza amministrativa di overflow, come archiviazione e elaborazione testi. Anche il mantenimento di una hall anteriore ordinata e l’inserimento di alcuni dati potrebbero far parte del lavoro. L’istruzione richiesta per un receptionist entry level è di solito un diploma di scuola superiore.
Un receptionist dello studio legale deve essere in grado di multitasking e avere un comportamento professionale. I clienti arrivano per parlare con gli avvocati e l’addetto alla reception li saluta. Lui o lei può offrire ai visitatori bevande mentre avvisa l’assistente amministrativo dell’avvocato o l’avvocato dell’arrivo. A causa della natura delicata del privilegio di avvocato-cliente, l’addetto alla reception deve essere in grado di mantenere le confidenze su chi va e viene in ufficio.
L’assistenza sanitaria offre un altro vasto campo per gli addetti alla reception entry-level. I membri della famiglia della casa di cura e dei pazienti ospedalieri incontrano spesso un receptionist quando entrano in una struttura. Tali addetti alla reception salutano le famiglie e le indirizzano verso la stanza o il pavimento appropriati. Gli addetti alla reception accettano spesso consegne di fiori e poi le indirizzano alla postazione infermieristica appropriata per essere consegnate ai pazienti.
Molti servizi pubblici e altri edifici governativi impiegano gli addetti alla reception. Questi uomini e donne salutano i visitatori e fungono da prima linea di sicurezza per l’edificio. Sono accusati di avvisare i funzionari di sicurezza e la polizia di qualsiasi persona sospetta o attività che notano. In molti casi, tutti coloro che entrano nell’edificio per oltrepassare la reception devono effettuare l’accesso e mostrare un documento di identità con foto all’addetto alla reception.
I concessionari di automobili in genere utilizzano gli addetti alla reception sul pavimento del concessionario. Si siedono alla scrivania e rispondono alle telefonate. Il paging del personale di vendita ai telefoni è un altro compito svolto dagli addetti alla reception entry level. La maggior parte degli addetti alla reception si aspetta un abbigliamento professionale e un comportamento professionale, in quanto di solito sono i primi che un cliente o un cliente incontra in un’azienda.