I lavori di elaborazione dei dati possono variare dalla digitazione dell’immissione dei dati, alla digitazione, alla trascrizione, alla preparazione di materiali di testo e all’invio di etichette e lettere, tra molte altre attività. È fondamentalmente la trasmissione di dati da una fonte all’altra. Coloro che sono impegnati in lavori di elaborazione dati hanno spesso titoli diversi, come dattilografo, trascrittore, specialista di dati, elaboratore di testi e tecnico di keypunch. I lavoratori coinvolti nei processi di elaborazione dei dati di solito inseriscono i dati in macchine e computer per ufficio utilizzando fogli di calcolo e altri programmi software per computer. Le informazioni che inseriscono possono anche essere stampate in manuali, rapporti commerciali e mailing.
Fare lavori di elaborazione di immissione di dati spesso comporta numerose attività. Questi includono la produzione di informazioni altamente tecniche, l’aggiornamento dei dati, la conservazione dei registri e la revisione di fogli di calcolo o elenchi di contatti. Mentre la maggior parte dei lavori di elaborazione dei dati può sembrare semplice, possono anche diventare un buon campo di addestramento per compiti più difficili. A volte questi possono portare a compiti più mirati, per lo più di tipo amministrativo, come l’analisi dei report, la fatturazione, il controllo dei fatti e la pianificazione. Molti professionisti del data entry che hanno raggiunto un certo grado di successo nei loro campi di solito passano a un lavoro con un livello più alto di responsabilità, come lavorare come editor.
I lavori di elaborazione dati possono essere suddivisi in tre fasi. Una fase è l’immissione dei dati, che richiede l’immissione dei dati nel formato corretto per una gestione efficiente dei dati. La seconda fase è la pulizia dei dati, in cui la maggior parte dei dati viene verificata per errori e precisione, e l’ultima fase è il data mining, che richiede agli statistici che utilizzano varie tecniche per l’elaborazione dei dati. Questi processi di immissione dei dati sono spesso considerati aspetti importanti di qualsiasi operazione commerciale, in particolare per quanto riguarda l’elaborazione degli ordini, la pubblicazione di report e l’aggiornamento o la manutenzione di un sito Web aziendale.
Con l’emergere di lavori da casa, i lavori di elaborazione dei dati domestici sono diventati prevalenti tra i lavoratori qualificati di tutto il mondo. Questi lavori di solito vanno dal fare semplici lavori di inserimento dati a compiti più complicati come la manipolazione dei dati. Alcuni di questi lavori di elaborazione dei dati domestici includono attività come l’impostazione di account e-mail, il caricamento di video, la compilazione di contrari e sinonimi e la ridenominazione delle immagini. Questi lavori sono spesso affidati in outsourcing ai lavoratori domestici che necessitano solo di un computer e di una connessione Internet per elaborare i dati e inviare l’output ai propri clienti. Per essere qualificato per i lavori di elaborazione dei dati, è generalmente necessario disporre di competenze linguistiche avanzate, abilità di battitura e conoscenza di base delle applicazioni informatiche.