Scrivere un piano di marketing può essere un’impresa difficile, soprattutto se verrà letto dagli investitori che possono determinare se un’azienda prospererà o se non sarà finanziata. La persona responsabile dovrebbe scrivere in termini semplici, quindi anche un potenziale investitore che non è un esperto nel settore capirà cosa viene commercializzato. Per dimostrare che il business è focalizzato sia sul presente che sul futuro, gli scrittori dovrebbero far apparire sia obiettivi a breve che a lungo termine. Mentre può essere difficile per un’azienda ammettere che ha concorrenza o punti deboli, anche questi dovrebbero essere sollevati. Per rendere più facile per l’azienda seguire un tale piano, ogni passaggio di azione al suo interno dovrebbe evidenziare esattamente ciò che viene fatto per raggiungere l’obiettivo.
Sia gli investitori che quelli all’interno di un’azienda leggono i piani di marketing. Ciò significa che i prodotti dovrebbero essere scritti in un linguaggio accessibile, quindi tutti comprendono ciò che viene discusso senza sentirsi come se il linguaggio fosse così semplice da essere condiscendente. Anche se solo quelli all’interno dell’azienda stanno leggendo il piano di marketing, i dipendenti al di fuori dello sviluppo del prodotto potrebbero non comprendere la terminologia. Ad esempio, scrivere “dispositivo di segnale a infrarossi a corto raggio” potrebbe essere inappropriato, ma scrivere “telecomando TV” sarebbe più chiaramente compreso da tutti.
Quando qualcuno sta redigendo un piano di marketing, dovrebbe evidenziare sia gli obiettivi a breve che a lungo termine, per mostrare agli investitori che la società è focalizzata sia sul presente che sul futuro. Ad esempio, se non vengono discussi obiettivi a breve termine, ciò indica agli investitori che faranno soldi solo dopo aver atteso molti anni affinché l’investimento maturi; se non ci sono obiettivi a lungo termine, allora sembra che la società sia interessata a guadagnare subito subito, senza pensare al futuro dell’azienda. Devono essere discusse sia le strategie di guadagno a breve che a lungo termine.
Alcuni proprietari di aziende troveranno difficile ammettere che esiste una forte concorrenza o debolezza con un prodotto o una strategia di marketing, ma questi aspetti devono essere menzionati nel piano di marketing. Annotare questi dati consente all’azienda di portare avanti realisticamente il piano, sapendo quali problemi aspettarsi. Questo dice anche agli investitori cosa possono aspettarsi realisticamente, il che impedirà loro di sentirsi truffati se si presenta un problema e non sono stati informati.
Nel piano di marketing, la società descriverà dettagliatamente i passaggi per completare il marketing, ma ogni passaggio dovrebbe essere pieno di passaggi secondari che mostrano l’intero processo. Ad esempio, scrivere che uno spot televisivo verrà utilizzato per il marketing sarebbe inappropriato. Lo scrittore dovrebbe mettere in evidenza tutte le fasi della realizzazione dello spot, come assumere personale, realizzare una sceneggiatura, girare e modificare il film e parlare con i dirigenti della TV per ottenere un posto pubblicitario privilegiato.