Le riunioni di lavoro, gli uffici aziendali e altri contesti professionali richiedono un galateo professionale ed è meglio attenersi alle regole di base delle buone maniere quando ci si trova in tali contesti. Altri suggerimenti e tecniche di etichetta professionale, tuttavia, vanno oltre le semplici maniere per garantire interazioni fluide e produttive tra colleghi o partecipanti alle imprese. Bisogna ricordare che le interazioni nel mondo degli affari sono come piccoli matrimoni: attenzione e compromesso sono importanti e l’impegno per il compito da svolgere è vitale. L’aspetto più importante dell’etichetta professionale è la capacità di uno di assicurare la propria dedizione all’interazione in atto. Questo significa essere un ascoltatore attento e un ospite gentile.
Le gerarchie sono comuni negli ambienti aziendali e quando si introducono due colleghi, si dovrebbe ricordare di introdurre prima la persona di rango superiore. Questo po ‘di etichetta professionale assicura che la persona di rango superiore si senta rispettata e aperta alla comunicazione. Le strette di mano devono essere eseguite con fermezza e brevemente; si dovrebbe offrire la mano con il palmo leggermente alzato in segno di rispetto. Durante le presentazioni, l’etichetta professionale impone che la conversazione venga mantenuta su questioni rilevanti e che le offerte di informazioni estranee o personali siano limitate.
Mentre le regole sono cambiate nel corso degli anni per quanto riguarda il trattamento delle donne sul posto di lavoro, è ancora una buona etichetta professionale tenere porte per le donne sul posto di lavoro. Le donne indossano spesso scarpe col tacco alto, che a volte possono impedire loro di aprire alcune porte o sollevare oggetti pesanti. In tali situazioni, è al contempo rispettoso e una buona etichetta aiutare una donna a sollevare un oggetto pesante o tenere aperta una porta se sei un uomo. In altre situazioni, tuttavia, il mantra delle “prime donne” potrebbe non essere applicabile e potrebbe in effetti costituire un ostacolo per tutte le parti coinvolte. Sii altrettanto rispettoso di tutte le persone sul posto di lavoro, maschio o femmina.
Con l’aumentare della presenza di telefoni cellulari sul posto di lavoro, è diventato sempre più importante per le persone sul posto di lavoro ricordare di spegnere i telefoni durante le riunioni e le interazioni individuali. Non rispondere alle chiamate telefoniche o inviare messaggi di testo durante le riunioni a meno che non si tratti di un’emergenza. Spegni completamente i cellulari prima di importanti riunioni con i superiori e non lasciare una riunione per fare una telefonata se non assolutamente necessario.
Le regole di abbigliamento si sono notevolmente ridotte nel corso degli anni, ma è ancora importante apparire sempre presentabili sul posto di lavoro. L’abbigliamento deve essere pulito e privo di rughe, anche se l’abbigliamento è più casual. I capelli dovrebbero essere ben tenuti e ordinati, anche i peli del viso sugli uomini. Le camicie devono essere infilate, le cravatte devono essere dritte e il trucco dovrebbe essere di buon gusto e pulito sulle donne. Gli indumenti devono essere lavati regolarmente per evitare odori o macchie.