Una festa all’aperto ? un tipo di incontro informale in cui una casa o uno spazio ? aperto agli ospiti che possono entrare e uscire a loro piacimento nel corso di un determinato periodo di tempo. Organizzare una festa all’aperto non ? particolarmente difficile, ma richieder? un po’ di pianificazione e previdenza. Forse le considerazioni pi? importanti per tali feste sono gli inviti cos? come il cibo e le bevande: sar? necessario fornire cibo e bevande a sufficienza per la quantit? di ospiti che sono invitati, indipendentemente dalla durata dell’evento.
Gli inviti possono essere formali o informali, il che significa che l’organizzatore della festa pu? stampare e inviare tramite posta gli inviti per una festa in casa aperta, oppure pu? semplicemente spargere la voce sulla festa raccontandola ad altri amici. Ci sono vantaggi e svantaggi per ogni metodo. Gli inviti stampati sono pi? ufficiali e invitanti, ed ? probabile che gli ospiti si sentano pi? benvenuti alla festa, ma tali inviti costano anche pi? soldi e possono richiedere tempo per essere stampati. Diffondere la voce sulla festa attraverso il passaparola non costa nulla, ma non ? sempre affidabile e le informazioni sull’open house party rischiano di essere fraintese da alcuni ospiti.
Cibo e bevande saranno uno degli investimenti pi? significativi di tempo e denaro per l’open house party. ? una buona idea determinare in anticipo quale tipo di rinfresco verr? servito in modo da poter stilare un budget e fare i preparativi. Se vengono realizzati inviti stampati, ? opportuno includere nell’invito il tipo di rinfresco servito in modo che gli ospiti possano essere preparati. Se, ad esempio, verranno serviti spuntini, annotarlo sull’invito assicurer? che gli ospiti non si presentino in attesa di una cena completa.
L’organizzatore della festa dovrebbe decidere in anticipo se desidera che gli inviti alla festa siano aperti, il che significa che chiunque pu? presentarsi, o se dovrebbero essere pi? esclusivi. Gli ospiti che sono invitati possono portare con s? altri se non diversamente indicato sull’invito, quindi se l’organizzatore della festa vuole limitare il numero di persone che si presentano all’open house party, ? una buona idea annotare sull’invito che gli ospiti dovrebbero portare con s? solo un’altra persona, o qualsiasi numero con cui l’organizzatore ? a proprio agio.