Le responsabilità degli analisti aziendali si concentrano normalmente sull’esame delle operazioni di un’azienda per determinare i suoi punti di forza e i suoi difetti. Tradizionalmente studia i sistemi operativi e il personale di ogni dipartimento e raccomanda percorsi di miglioramento. Il suo lavoro può essere come dipendente di una società di servizi alle imprese, oppure può lavorare come appaltatore indipendente.
Un numero significativo di responsabilità degli analisti aziendali richiede l’uso di più strumenti di valutazione. Per facilitare la raccolta di informazioni da tutta l’azienda, un’analista aziendale inizia spesso il suo lavoro distribuendo questionari a tutti i dipendenti da compilare e restituirle anonimamente. Questo sondaggio schietto aiuta spesso l’analista a scoprire problemi che potrebbero essere sconosciuti o trascurati dal management.
Successivamente allo studio dei risultati del sondaggio, le responsabilità degli analisti aziendali generalmente includono il passaggio alla fase successiva di intervista al personale di gestione e ai supervisori del dipartimento. Questi scambi orali in genere aiutano l’analista a determinare l’atteggiamento generale dei responsabili. Questa informazione è spesso strumentale ai percorsi di miglioramento che raccomanda di migliorare le operazioni quotidiane dell’azienda e di aumentare i suoi margini di profitto.
La creazione di un diagramma di flusso delle responsabilità di ciascun dipartimento e del modo in cui interagiscono è spesso il passo successivo dell’analista aziendale. Sebbene diverse divisioni aziendali possano credere di comprendere questi processi interni, vedere una rappresentazione visiva di come il lavoro viene distribuito spesso rivela una duplicazione del lavoro. La comprensione di questi ostacoli alla produttività avvia comunemente cambiamenti nelle allocazioni di personale o nelle descrizioni dei lavori.
Oltre a utilizzare le informazioni acquisite attraverso l’auditing interno, le responsabilità degli analisti aziendali comprendono abitualmente l’utilizzo di strumenti e informazioni da fonti esterne per svolgere il lavoro. Confrontando le prestazioni e gli obiettivi di un’azienda con i clienti passati in situazioni simili, l’analista può normalmente applicare i concetti di successo al suo attuale cliente. Può anche generalmente applicare statistiche e dati provenienti da settori simili per supportare le sue raccomandazioni per miglioramenti.
A conclusione della sua valutazione, un analista aziendale normalmente prepara un rapporto per la gestione delineando le sue raccomandazioni. A seconda dei termini del suo contratto con la società, può presentare solo un piano o più opzioni. Dopo aver esaminato la sua proposta con il management e aver risposto a tutte le domande che potrebbero porre, l’analista in genere pianifica un appuntamento di follow-up per alcuni mesi dopo per valutare gli effetti che le sue raccomandazioni hanno avuto sull’azienda.
Normalmente sono richieste eccellenti capacità comunicative per raggiungere il successo come analista aziendale. La capacità di ottenere risposte oneste da persone in posizioni sensibili è importante per lei per condurre un’analisi produttiva e formulare raccomandazioni valide. La conoscenza delle applicazioni software aziendali comunemente utilizzate e della loro integrazione è spesso utile per eseguire questo lavoro.
Un diploma di scuola superiore o equivalente è normalmente richiesto per questa posizione. Un diploma di laurea in contabilità, gestione dei sistemi o economia aziendale è generalmente preferito. L’esperienza di successo nell’aiutare le aziende a migliorare e prosperare è considerata un vantaggio per un aspirante analista aziendale.