¿Cómo elijo el mejor escáner de oficina en casa?

Un escáner de oficina en casa puede ser un equipo vital para un negocio desde casa. Elegir el mejor escáner de oficina en casa implica predecir los diferentes usos posibles del escáner en la actualidad y en el futuro de la empresa. Los miniescáneres económicos o los escáneres de documentos pueden procesar rápidamente recibos, facturas y documentos, pero es posible que no puedan acomodar hojas de papel más grandes y fotografías en color. Algunos escáneres tienen una excelente profundidad de color y alta resolución, además de permitir diferentes adjuntos especializados, pero podrían ser un desperdicio de energía para el procesamiento simple de documentos. Una consideración importante es el tipo de software con el que se incluye el escáner de oficina en casa, ya que puede facilitar las tareas si el software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) o el software de edición de fotografías están configurados para el hardware.

Las empresas que se ocupan principalmente de documentos de texto, como recibos, facturas e informes impresos, a veces pueden optar por utilizar un escáner de documentos como escáner de oficina en casa. Este tipo de escáner lee documentos solo en blanco y negro, es bastante rápido y puede diseñarse con un alimentador de papel en la parte superior para que varias páginas se puedan poner en cola para escanear. Algunas complicaciones que pueden ocurrir con un escáner de documentos son la falta de capacidad para leer con precisión el color en una página, escanear fotografías y capturar documentos que son más grandes de lo normal.

Cualquier negocio desde casa que se ocupe de fotografías o gráficos en color podría necesitar un escáner de oficina en casa con muchas más funciones que las que ofrece un escáner de documentos. Las características importantes a considerar son la profundidad del color y la resolución máxima del escáner. La velocidad del escáner también puede ser importante, porque un escáner fotográfico de alta resolución puede tardar mucho en procesar una sola imagen.

No todos los escáneres tienen la capacidad de aceptar accesorios periféricos, pero podría ser una característica importante. Los tipos de periféricos que puede utilizar un escáner de oficina en casa incluyen lectores de recibos o tarjetas de presentación que digitalizan el texto, lectores de diapositivas o negativos para fotografías y escáneres de transparencias para superposiciones o documentos impresos en acetato. Si bien algunos de estos periféricos pueden no ser de interés para una empresa, la posibilidad de agregarlos en una fecha posterior podría ser valiosa.

El software incluido con un escáner de oficina en casa puede ayudar a definir cuál es el mejor en algunos casos. Para los documentos, el software OCR que está configurado para trabajar con el escáner puede ayudar a convertir una página de texto impreso en un documento digital editable de forma rápida y precisa. El software de edición de imágenes simple puede ser útil para ayudar a aumentar la calidad de cualquier cosa que se esté escaneando. La profundidad de la interfaz de software que se utilizará para escanear también debe tenerse en cuenta, porque tener la flexibilidad para controlar el hardware a través de una interfaz de software conveniente podría ahorrar una gran cantidad de tiempo y frustración.