Les meilleurs conseils pour créer une société S sont d’utiliser les ressources gouvernementales pour s’inscrire, de sélectionner le bon moment de l’année pour faire le choix fiscal et d’établir des dispositions initiales pour un rachat. Une société S fait un choix spécial en matière d’impôt fédéral sur le revenu auprès de l’Internal Revenue Service (IRS) des États-Unis. La méthode pour constituer une société S est la même que pour toute société, à l’exception de l’étape supplémentaire qu’il faut pour faire le choix.
Les sociétés aux États-Unis sont constituées en vertu de la loi de l’État. Une société choisit un État, dépose des statuts constitutifs auprès de la division commerciale du bureau du secrétaire d’État et paie des frais de dépôt. Une fois que l’État accepte le dépôt, la société est réputée être enregistrée et officiellement en activité. Une société S commence comme une société ordinaire et est formée en déposant les documents standard auprès d’un État.
Tous les États utilisent Internet pour fournir des instructions complètes et des modèles à remplir en blanc pour le dépôt des documents de constitution en société. La création d’une société S dans n’importe quel État consiste simplement à suivre les instructions et à remplir quelques informations de base sur un formulaire qui peut être téléchargé à partir du site Web de l’État. Le meilleur conseil pour tout nouveau propriétaire d’entreprise est de visiter le site Web et de remplir les documents personnellement, sans engager un tiers pour gérer le processus.
Une société S naît lorsqu’une société ordinaire fait un choix de sous-chapitre S en vertu de l’Internal Revenue Code des États-Unis avec l’Internal Revenue Service (IRS). L’une des caractéristiques les plus importantes de ce choix est qu’il modifie la façon dont la société est traitée aux fins de l’impôt fédéral sur le revenu. Après le choix, les revenus et les pertes sont transférés aux propriétaires de la société pour être inscrits sur leurs déclarations de revenus personnelles au prorata de leur participation, au lieu que la société produise sa propre déclaration de revenus. Ce choix peut être fait à tout moment au cours de l’existence de la société, mais sa date d’entrée en vigueur dépend du mois où les documents sont déposés. Un autre conseil pour créer une société S est de faire le choix dans les 60 jours suivant le dépôt des statuts afin qu’il entre en vigueur immédiatement.
L’IRS restreint le nombre et le type de propriétaires qu’une société S peut avoir. Ceci est nettement différent du stock d’une société ordinaire, qui est librement transférable à toute personne ou entité n’importe où dans le monde. Si les actions de la société S sont transférées à une personne inéligible, elle annule immédiatement et automatiquement le choix fiscal de l’IRS, et la société doit comptabiliser ses revenus et ses pertes à partir de ce moment en tant que société ordinaire. Un autre conseil important pour la création d’une société S consiste à mettre en place un accord de rachat par les actionnaires qui oblige le propriétaire à revendre les actions à la société s’il souhaite quitter l’entreprise afin de protéger le statut fiscal de la société contre les transferts inéligibles.
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