Une bonne pr?paration ? un audit de la paie comprend une compr?hension approfondie de la nature de l’examen et, dans de nombreux cas, l’obtention d’un conseiller juridique. Il s’agit ?galement pour les employeurs d’identifier chaque personne qui leur a rendu des services et de classer ces personnes sous un statut d’employ? ou de non-employ?. Pour ?viter les cons?quences juridiques, il est important que tous les employeurs restent au courant de leurs processus de paie, ce qui comprend la comparaison continue des rapports de paie avec les grands livres, ainsi que l’examen des rapprochements bancaires. De nombreux employeurs sont confront?s aux cons?quences d’un audit de la paie car ils ne disposent pas de la documentation appropri?e pour les employ?s qui remplissent plus d’un poste, ce qui rend important pour les employeurs de comprendre les limites et les aspects juridiques de la s?paration.
Il existe plusieurs raisons pour lesquelles un audit de la paie peut avoir lieu, et de nombreuses entreprises commencent leur pr?paration en trouvant et en retenant un conseiller juridique. Lors d’un audit de la paie, une entit? tierce informe une entreprise qu’un audit va avoir lieu. Ce faisant, cela donne ? l’entreprise audit?e le temps de se pr?parer. Le conseiller juridique aide les entreprises ? comprendre quels documents doivent et ne doivent pas ?tre remis au tiers effectuant l’audit.
?tant donn? qu’une partie d’un audit de la paie implique que l’employeur fournisse de la documentation sur chacun de ses employ?s, il est important de comprendre la v?ritable d?finition d’un employ?. Un employ? est consid?r? comme quelqu’un qui a rendu des services ? l’entreprise?; cependant, dans certains cas, il existe des ?chappatoires qui permettent ? un employeur de ne pas reconna?tre une personne en tant qu’employ?. Cela inclut lorsqu’une personne est en affaires pour elle-m?me, ainsi que les personnes qui sont des vendeurs directs.
Il est ?galement important pour les employeurs de comprendre comment classer les employ?s qui remplissent plus d’un poste. Lorsque cela se produit, les employeurs doivent disposer de documents qui enregistrent avec pr?cision le nombre d’heures travaill?es par chaque employ? dans chaque poste. Si la documentation n’est pas conserv?e, le salaire total de chaque employ? est factur? en fonction de son poste qui a la classification la plus ?lev?e.
L’entit? effectuant l’audit voudra ?galement s’assurer que l’entreprise audit?e dispose de rapports de paie qui correspondent ? ses grands livres. Pour se pr?parer ? cette partie de l’audit de la paie, les entreprises doivent toujours comparer les d?penses salariales brutes, les montants nets des ch?ques et les taxes retenues sur les ch?ques des employ?s avec tous les chiffres de leur grand livre. De plus, pour faciliter la pr?paration de l’audit, il est avantageux de comparer les rapports de paie et les grands livres avec les rapprochements bancaires. La comparaison de tous ces chiffres aide un employeur ? s’assurer qu’il n’y a pas de modifications sur les ch?ques des employ?s.
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