Un éditeur de bureau est un processeur de publication de données professionnel. Elle crée des documents auparavant uniquement réalisables par des typographes utilisant des presses offset et des graphiques produits manuellement, tels que des cartes de visite, des épreuves publicitaires et d’autres supports promotionnels. Elle travaille généralement seule, même si elle peut demander l’aide d’autres professionnels de l’industrie sur des projets plus difficiles. Une personne occupant ce poste peut faire partie du personnel d’une maison d’édition ou contracter ses services en tant que pigiste.
Les documents imprimés généralement requis par les entreprises pour la promotion comprennent des lettres d’introduction, des brochures et des cartes de visite et des tarifs. Pendant de nombreuses années, ces articles promotionnels ont nécessité les services d’un éditeur ou d’un imprimeur pour concevoir des logos et des mises en page, composer le texte puis imprimer les produits finis sur des imprimantes offset. Le processus était souvent long, fastidieux et coûteux.
Aujourd’hui, la plupart de ces travaux sont effectués par un éditeur de bureau. Elle dispose normalement d’une bibliothèque de logiciels de PAO qui lui permet de créer tout le matériel promotionnel généralement requis par les entreprises. Une imprimante laser ou à jet laser connectée à son ordinateur fournit une production d’impression de qualité des matériaux qu’elle crée sur l’ordinateur.
Le logiciel utilisé par un éditeur de bureau comprend généralement une large gamme de polices, de modèles de mise en page et de graphiques qui peuvent facilement être incorporés dans n’importe quel document. Les programmes de dessin assisté par ordinateur lui fournissent les outils nécessaires pour créer des dessins et des logos originaux pour chaque client. Les imprimantes utilisées par un éditeur de bureau sont normalement capables d’imprimer sur de nombreux grammages et types de papier différents et peuvent généralement imprimer les documents en couleur ou en noir et blanc.
Le succès dans ce travail nécessite habituellement un bon sens de la conceptualisation artistique et une grande attention aux détails. Un éditeur de bureau est souvent tenu de concevoir et de mettre en œuvre une variété de supports promotionnels pour une entreprise, sa connaissance des produits qu’elle propose est donc importante. Elle est aussi généralement la personne qui crée la copie finale pour ses clients, de sorte que les siens sont généralement les derniers yeux qui ont la possibilité de repérer toute erreur de type ou de mise en page.
Construire une base de clients en tant qu’éditeur de bureau indépendant nécessite souvent une interaction avec la communauté. Offrir des services aux restaurants, tels que la production de menus ou de menus à emporter, est souvent lucratif pour les éditeurs de bureau débutants. Contacter des écoles ou des groupes civiques pour évaluer leurs besoins en matière de newsletter, de dépliant et de courrier est également généralement considéré comme un bon moyen pour un éditeur de bureau de créer de nouvelles relations commerciales.
Aucune formation formelle n’est généralement requise pour ce poste. De bonnes compétences en traitement de texte et une connaissance des logiciels graphiques et de publication sont généralement requises pour être un éditeur de bureau. Se tenir au courant des derniers développements dans l’industrie de l’éditique est généralement conseillé pour les personnes qui cherchent à réussir dans ce poste.