I coordinatori del matrimonio svolgono una serie di compiti progettati per alleviare lo stress e il lavoro necessari per pianificare un matrimonio. Possono acquisire clienti attraverso il passaparola, i riferimenti dei fornitori o tramite annunci pubblicitari. Di solito gli appuntamenti vengono fissati con la coppia prima che il coordinatore venga assunto per determinare se la coppia coordinatore-coppia è una buona partita.
Per lo meno, un coordinatore di matrimoni aiuta a creare un progetto di base di un matrimonio. Dettagli come il tema, la musica e il luogo sono discussi e decisi. Tuttavia, il budget può essere un dovere principale del coordinatore del matrimonio. Un coordinatore dovrebbe avere una buona conoscenza delle risorse finanziarie dedicate al matrimonio e dovrà usare le sue capacità per mantenere e attenersi a un budget redigendo fogli di bilancio. Molti clienti ritengono che il budget sia una parte importante delle funzioni del coordinatore del matrimonio, poiché i dettagli finanziari sono spesso un fattore di stress.
Il lavoro di un coordinatore può anche comportare la creazione e il mantenimento di programmi. Gli orari possono essere utilizzati durante il processo di pianificazione del matrimonio per assicurarsi che determinate attività vengano eseguite con un tempo adeguato prima del matrimonio. Un coordinatore del matrimonio può anche creare programmi per il matrimonio stesso.
Quando decidono di assumere un coordinatore del matrimonio, le coppie possono prendere una decisione in base ai legami del coordinatore con l’industria del matrimonio. Spesso, i coordinatori possono mediare accordi che sarebbero difficili da fare per la persona media. Ad esempio, se un coordinatore ha connessioni con i fornitori, le connessioni possono risparmiare alla coppia assumente una notevole quantità di denaro.
Uno degli aspetti più apprezzati di avere un coordinatore di matrimoni a bordo per un matrimonio è che può essere delegata a prendersi cura delle emergenze dell’ultimo minuto. Quando un coordinatore viene assunto e pagato per farlo, significa che una coppia è libera di preoccuparsi di questioni più urgenti. L’esperienza del coordinatore con disavventure matrimoniali comuni può contribuire a garantire una transizione graduale al giorno del matrimonio.
Anche se un coordinatore di matrimoni può svolgere uno qualsiasi dei lavori sopra menzionati, alcuni potrebbero essere interessati solo a fare alcuni o possono addebitare separatamente per ciascun dovere. Non è raro trovare un coordinatore di matrimoni che offra “pacchetti” di servizi. Ad esempio, un coordinatore può offrire consulenze prima del matrimonio in cui forma le coppie per pianificare i propri matrimoni, pacchetti di “pianificazione” in cui il coordinatore esegue tutta la pianificazione o un pacchetto di servizi completi in cui è presente attraverso l’intero processo, compreso il giorno del matrimonio effettivo.