Algumas das diretrizes que definem como uma empresa e suas afiliadas operam são fornecidas na forma de leis. Outras diretrizes são fornecidas na forma de ética da empresa, que é um conjunto de regulamentos estabelecidos por uma empresa para orientar as operações e o comportamento dos funcionários de acordo com determinados padrões. A ética da empresa é frequentemente usada para proteger uma empresa e ajudá-la a manter uma determinada imagem.
Os assuntos cobertos pela ética da empresa podem variar muito de um negócio para outro. Esses padrões geralmente determinam como os funcionários devem agir em relação ao outro e como devem agir em relação aos não-funcionários. A ética da empresa pode regular os comportamentos durante o trabalho e os comportamentos dos funcionários fora do trabalho. As áreas comumente cobertas são integridade, discriminação e confraternização.
Empregando a ética da empresa, uma empresa pode exercer uma quantidade maior de controle sobre sua imagem. Isso é possível exigindo que todos ajam de uma maneira que se enquadre na visão da empresa. As consequências para a violação da ética da empresa podem variar tanto quanto as políticas. Em algumas empresas, todas as infrações podem resultar em rescisão do contrato de trabalho. Outros podem ter sistemas mais brandos que permitem avisos ou rescisão com base em categorias de gravidade.
A ética da empresa também pode ser usada para manter uma empresa e os associados a ela dentro dos limites de outros regulamentos. Muitas indústrias possuem comitês de ética profissional. Esses órgãos estão um passo abaixo da lei e um passo acima de uma empresa. Eles geralmente têm a capacidade de suspender licenças profissionais ou impor punições, como multas.
Existem também as leis que governam os negócios em geral e determinados comportamentos do setor especificamente. Algumas empresas não desejam permitir que seus funcionários interpretem esses regulamentos por conta própria. Algumas empresas também tentam impedir que seus funcionários desenvolvam hábitos ou estratégias de negócios em áreas cinzentas. A ética da empresa pode servir como uma técnica de gerenciamento que protege a empresa e seus funcionários de repercussões e imagens manchadas.
Por exemplo, algumas pessoas lidam bem com álcool e outras não. Em vez de deixá-lo a critério de cada indivíduo, uma empresa pode proibir a assinatura de qualquer acordo em uma reunião durante a qual o álcool foi consumido por qualquer das partes. Isso protege os funcionários da empresa de entrar em um acordo doentio devido a intoxicação. Também evita alegações dos membros da outra parte de que eles foram intencionalmente levados a beber excessivamente, para que pudessem ser coagidos a assinar um contrato doentio.
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