Escrever uma boa carta de indeniza??o exige que voc? se lembre de suas obriga??es para com voc? ou sua empresa, com seu funcion?rio e com as leis trabalhistas. A revis?o da pol?tica da sua empresa sobre acordos de n?o concorr?ncia, n?o divulga??o, indeniza??o e quaisquer contratos sindicais que entram em jogo ? uma etapa importante antes de se sentar para escrever uma carta de indeniza??o. Certifique-se de evitar qualquer linguagem possivelmente discriminat?ria referente a idade, sexo, ra?a e orienta??o sexual. A natureza do trabalho do funcion?rio e os motivos da indeniza??o ter?o impacto no tom e no idioma da sua carta de indeniza??o; por exemplo, uma carta que libera um funcion?rio sazonal ? menos complexa do que uma carta de indeniza??o para um funcion?rio permanente de longo prazo. Sua carta deve incluir todos os dados espec?ficos relacionados ? separa??o, como a data efetiva da rescis?o, os motivos da separa??o e quaisquer detalhes sobre seguro e indeniza??o.
As responsabilidades para voc? e sua empresa incluem a prote??o de seus neg?cios contra a??es legais por rescis?o indevida e, ao mesmo tempo, a manuten??o do moral positivo dos funcion?rios. Seu futuro ex-funcion?rio provavelmente ter? amigos entre os demais funcion?rios. Supondo que a indeniza??o seja benigna – como demiss?es de funcion?rios por raz?es econ?micas -, fazer um esfor?o para tranquilizar o ex-funcion?rio e oferecer uma carta de refer?ncia positiva pode diminuir a animosidade que pode refletir no moral de sua equipe. Seja o mais gentil poss?vel e seja muito claro sobre os detalhes.
Para funcion?rios permanentes, quest?es como indeniza??o, f?rias, licen?a m?dica, op??es de a??es e cobertura de seguro precisam ser abordadas. Por uma pol?tica comercial s?lida, conv?m procurar aconselhamento jur?dico antes de escrever a carta de indeniza??o. Em termos de indeniza??o, tempo de doen?a e f?rias, voc? pode ser espec?fico sem usar valores reais em d?lares.
O pagamento de f?rias de duas semanas, o afastamento de nove dias ou o afastamento de seis meses s?o indica??es suficientemente detalhadas da indeniza??o por sua carta de desligamento. A refer?ncia a a??es sobre op??es de a??es e planos de aposentadoria deve ser orientada por seu contador e assessoria jur?dica. Voc? pode considerar a carta um contrato de indeniza??o. Voc? est? fazendo uma oferta de termos de separa??o e, ao assinar o contrato de indeniza??o, o funcion?rio prestes a deixar o emprego concorda com seus termos. No caso de o funcion?rio ser membro do sindicato, o contrato geral do sindicato deve incluir diretrizes que devem ser seguidas em caso de demiss?o ou rescis?o.
N?o inclua na sua carta de demiss?o nenhum idioma que fa?a refer?ncia a sexo, idade, ra?a, orienta??o sexual ou qualquer outro problema que possa ser considerado discriminat?rio. O Conselho Nacional de Rela??es Trabalhistas (NLRB) tem diretrizes de indeniza??o dispon?veis online. N?o tenha vergonha de procurar aconselhamento jur?dico. Seja claro, conciso, detalhado e gentil, conforme as circunst?ncias o exigirem, e sua carta deve atingir seu objetivo de uma separa??o harmoniosa.
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