A licita??o ? um sistema no qual as empresas que procuram um produto ou servi?o permitem que outras empresas ou indiv?duos enviem ofertas concorrentes para obter o direito de fornecer o produto ou servi?o solicitado. O processo tamb?m ? conhecido como “chamada de licita??o”, pois a empresa que precisa do produto ou servi?o est? solicitando que os fornecedores enviem sua melhor oferta. As compras s?o geralmente realizadas pelo agente de compras da empresa que procura um produto ou servi?o. Essa pessoa tem autoridade para adjudicar contratos a fornecedores da oferta vencedora.
A maioria das empresas que confiam nos produtos ou servi?os de terceiros possui um departamento de compras. Essas empresas incluem aquelas que precisam de mat?rias-primas para produzir seu produto acabado, como firmas de fabrica??o, montadoras ou revendas de computadores, entre outras. A empresa que solicitou os lances tamb?m descrever? os requisitos de cada lance em um documento chamado solicita??o de proposta (RFP). A solicita??o de proposta descreve o procedimento que os licitantes precisam seguir para enviar suas propostas. Isso geralmente inclui o pre?o que o fornecedor fornecer? um produto ou servi?o e o hor?rio em que ser? entregue.
As instala??es governamentais normalmente usam o sistema de compras para obter v?rias ofertas justas para qualquer produto ou servi?o de que precisam. Isso ? para garantir que nenhuma impropriedade ocorra na adjudica??o de qualquer contrato. Por exemplo, a Administra??o de Servi?os Gerais dos Estados Unidos (GSA) tem v?rios departamentos que executam o sistema de licita??o. O GSA possui um site que lista todas as oportunidades de contato e suas instru??es de lances associadas.
A maioria dos sistemas de licita??o exige que o vencedor seja o pre?o mais baixo. Alguns sistemas, no entanto, contam com uma combina??o de vari?veis, como prazo de entrega, probabilidade de inadimpl?ncia e cr?dito do fornecedor. Para enviar uma oferta, um fornecedor em potencial precisa apenas se registrar na empresa que est? solicitando a proposta e prepar?-la de acordo com as regras e diretrizes espec?ficas do contrato.
O licitante vencedor ? notificado pelo gerente de compras e recebe o contrato oficialmente. O fornecedor recebe uma certa quantidade de tempo para entregar seu produto ou servi?o. Se o produto ou servi?o n?o puder ser entregue no prazo, o contato poder? ser declarado nulo e o processo de licita??o iniciado novamente. O fornecedor que n?o p?de entregar a tempo ? geralmente desqualificado de enviar outras ofertas no mesmo contrato.
Inteligente de ativos.