O termo aquisi??o de neg?cios ? usado para descrever as atividades relacionadas ? compra de bens e servi?os para uma entidade comercial. Compras ou compras s?o uma fun??o administrativa importante que emprega o uso de t?cnicas de redu??o de custos e planejamento estrat?gico de longo prazo para gerenciar os custos de sa?da. O campo de compras de neg?cios tem tr?s ?reas principais de foco: licita??o, gerenciamento de fornecedores e compras estrat?gicas.
As pessoas que trabalham em compras de empresas s?o conhecidas como profissionais de compras. Existem tr?s cargos principais em compras: comprador, oficial de compras e gerente de compras. Um comprador ? respons?vel por gerenciar a compra de mercadorias de fornecedores selecionados. O oficial de compras gerencia o processo de sele??o de fornecedores e fornecedores. A principal responsabilidade do gerente de compras ? a opera??o geral do departamento e as negocia??es com grandes fornecedores de valor em d?lar.
A licita??o ? o processo de convidar potenciais fornecedores a revisar um documento detalhado de requisitos e enviar sua oferta para o neg?cio. O documento de requisitos cont?m o valor total em d?lar e a dura??o do contrato, o tipo de produto ou servi?o necess?rio, os requisitos de qualidade e os termos do contrato. Uma quantidade significativa de processos c?veis se baseia em falhas ou vi?s percebido no processo de licita??o. Seguir um processo comercial apropriado e garantir uma licita??o justa e transparente ? muito importante.
Existem tr?s termos comumente usados ??em compras de neg?cios: solicita??o de proposta (RFP), solicita??o de informa??es (RFI) e solicita??o de cota??o (RFQ). O tipo de resposta necess?ria ? indicado no corpo do documento, juntamente com as datas e informa??es de contato. Todos os tr?s termos s?o usados ??para descrever um processo quando os fornecedores s?o convidados a responder ou os requisitos s?o publicados em um site p?blico ou ferramenta de compras, permitindo que uma ampla variedade de fornecedores responda. As datas s?o muito importantes nesse processo e ignorar os prazos ou a falta deles excluir? a resposta da considera??o. Certifique-se de obter um recibo com o carimbo de data e hora indicando quando os documentos foram recebidos pelo departamento de compras, para evitar exclus?o.
O gerenciamento de fornecedores inclui garantir a conformidade do contrato, atuando como o contato principal para quest?es relacionadas a servi?os e resolu??o de disputas, al?m de gerenciar quaisquer pagamentos ou cl?usulas negociados no contrato. Embora muito esfor?o seja focado na licita??o e reda??o inicial do contrato, o gerenciamento de fornecedores ? o ?nico m?todo para garantir que a empresa realmente obtenha as economias esperadas. O gerenciamento eficaz resulta em custos operacionais mais baixos, servi?os eficientes e uma posi??o de negocia??o mais forte durante a pr?xima rodada de negocia??es.
Compras estrat?gicas ? o processo de compras planejadas. Em uma organiza??o t?pica, cada departamento envia suas compras planejadas para o ano ao departamento de or?amento ou compras. Os funcion?rios procuram pontos em comum ou oportunidades para agrupar produtos relacionados. Essas compras menores podem ser colocadas em leil?o, permitindo a v?rios fornecedores a oportunidade de fornecer esses bens e servi?os. No geral, esse processo resulta em menores custos de compra para a organiza??o.
Inteligente de ativos.