Cartas de proposta s?o cartas de apresenta??o inclu?das em propostas de neg?cios para apresentar ?s pessoas a natureza da proposta e a empresa que est? fazendo a proposta. Como outros tipos de cartas de apresenta??o, as cartas de proposta s?o projetadas para familiarizar rapidamente o leitor com as informa??es necess?rias, al?m de convencer o leitor de que o autor da carta ? a melhor escolha para o trabalho. Em alguns casos, uma carta de proposta precisa seguir um formato e estilo espec?fico, enquanto em outros casos, pode ter uma natureza mais livre.
Uma carta de proposta t?pica inclui uma breve discuss?o sobre o problema que a proposta pretende solucionar e uma vis?o geral das informa??es relevantes na proposta. As cartas da proposta geralmente incluem estimativas de tempo e custo, al?m de uma breve explica??o de como a proposta funcionar?. A carta da proposta tamb?m pode detalhar a experi?ncia, as qualifica??es e as certifica??es da pessoa ou empresa que fornece a proposta e pode incluir tamb?m o hist?rico da empresa e informa??es b?sicas. Em todo o documento, o documento tem um tom persuasivo, projetado para incentivar o leitor a revisar os materiais da proposta em anexo.
H? v?rios contextos nos quais uma carta de proposta pode ser escrita. Quando uma empresa ou ag?ncia faz uma solicita??o de proposta (RFP), as pessoas que respondem ? RFP geralmente escrevem cartas de proposta com seus envios. Uma RFP geralmente inclui diretrizes da proposta que dar?o ?s pessoas uma boa id?ia do que deve ser inclu?do na carta da proposta, variando das qualifica??es do autor a uma estimativa das despesas que ser?o envolvidas. Os livros de refer?ncia que fornecem informa??es sobre correspond?ncia comercial geralmente t?m v?rias propostas de amostra para que os leitores possam se familiarizar com a reda??o da proposta antes que precisem formalmente redigir uma proposta.
Algumas cartas da proposta n?o s?o solicitadas. As empresas podem usar propostas para vender seus produtos a novos clientes em potencial, porque a comunica??o por correio pode ser barata e muito econ?mica. Por exemplo, um fabricante de software de escrit?rio pode enviar uma correspond?ncia em massa para v?rios escrit?rios e antecipar pelo menos algum interesse de empresas que responder?o com pedidos ou solicita??es de mais informa??es. A carta da proposta n?o solicitada tende a ser mais gen?rica por natureza, para que possa ser enviada a v?rias pessoas.
Pode ser dif?cil criar um modelo de proposta que possa ser usado para responder a uma solicita??o de proposta, porque cada solicita??o e cada proposta pode ser muito diferente. Normalmente, ? necess?ria uma grande quantidade de pesquisa para reunir a proposta, e o idioma deve ser especificamente personalizado para o leitor. No entanto, pode ajudar a montar um esbo?o b?sico que ? usado na reda??o de propostas, para garantir que todos os aspectos necess?rios de uma proposta sejam totalmente cobertos. As empresas tamb?m devem manter c?pias de propostas antigas e cartas de propostas, anotando as que s?o bem-sucedidas para que possam ser usadas no desenvolvimento de propostas futuras.
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