Os símbolos de transcrição são marcadores de texto usados para fornecer informações adicionais sobre uma transcrição escrita de procedimentos ou materiais gravados. Vários sistemas diferentes estão sendo utilizados em todo o mundo. Os transcriptionists normalmente escolhem um único sistema e o utilizam de maneira consistente, embora, se eles manejam tipos radicalmente diferentes de materiais para os clientes, talvez precisem aprender vários sistemas. Esses símbolos utilizam pontuação comum de várias maneiras para fornecer contexto no texto transcrito.
Em uma transcrição direta, o documento deve identificar os palestrantes e o que eles disseram. É comum numerar linhas para facilitar a consulta. Os símbolos de transcrição adicionam informações sobre pausas, sobreposição de fala e vocalizações que não são palavras. Sons como cheiros, suspiros e risos podem ser observados na documentação com símbolos padronizados para torná-los facilmente compreensíveis. Pode levar algum tempo para aprender a usar e ler esses símbolos.
As linhas de texto podem incluir símbolos de transcrição para observar que alguém estava falando alto ou baixo e onde o estresse foi colocado em palavras diferentes. As ações podem ser descritas entre parênteses ou itálico, como (cheirar) ou cheirar. As pausas também podem ser gravadas com pontos (… ..) ou parênteses, observando o tempo da pausa, como (2.3) para indicar uma pausa de 2,3 segundos. A fala sobreposta é comumente gravada com colchetes [] e o sinal = pode ser usado para indicar que alguém foi cortado, diferenciando-se de uma palavra que termina inacabada, que geralmente é registrada como wo, com um traço.
Nem todas as transcrições exigem tais marcações detalhadas. Eles podem ser particularmente úteis na preparação de transcrições de sessões de terapia e entrevistas com pacientes. Um psiquiatra pode querer tomar nota especial das atividades físicas e dos hábitos de fala nas sessões porque elas podem fornecer pistas importantes para o tratamento. Uma voz suave, por exemplo, pode indicar uma relutância em discutir um tópico específico, enquanto um discurso alto pode acontecer quando os clientes ficam chateados ou agitados. Os símbolos de transcrição registram os eventos em detalhes, mesmo depois que a memória desaparece.
O uso de símbolos de transcrição também pode ser útil em processos judiciais. Os transcriptionists da corte são treinados geralmente para reproduzir tudo que ouvem fielmente e com detalhes extremos. Se surgirem dúvidas sobre um teste, pode ser importante saber exatamente o que aconteceu e como. Por exemplo, se uma testemunha foi interrompida enquanto falava por um advogado, isso pode significar que o júri não ouviu uma informação importante. Da mesma forma, marcações verbais podem indicar que uma testemunha não estava falando com sinceridade, e isso seria importante ter no registro se uma testemunha for contestada mais tarde.
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