La conduzione di un tour di golf, sia esso maggiore o minore, richiede una grande quantità di sforzi e abilità da parte di dipendenti e volontari. La maggior parte degli spettatori non pensa alle persone dietro le quinte e si aspetta solo che un campionato come i Maestri si inserisca. Fortunatamente, gli operatori di golf tour supervisionano molte delle funzioni di tali tour affiliati ai tornei. I loro compiti ruotano attorno alle relazioni dei giocatori, dei fan e dei locali insieme alla logistica che consente ai tornei di golf di svolgersi in tutto il mondo.
Potrebbe essere difficile capire esattamente cosa fanno gli operatori di golf tour, ma se un singolo evento viene suddiviso, il lavoro può sembrare trasparente. Se, ad esempio, fosse pianificato un grande evento nella regione di Filadelfia, questo evento avrebbe probabilmente bisogno di uno sponsor e di una sede. Lo sponsor è di solito un’azienda che accetta di finanziare e associarsi a un evento in cambio della stampa che segue. Più significativo è il tour, maggiore è la stampa, quindi l’investimento necessario per sponsorizzare un evento è correlato alla sua importanza.
Un operatore di golf tour deve creare ogni sede e sponsor di solito con anni di anticipo e fungere da collegamento tra i due. Una volta stabilito questo, inizia l’incubo logistico che gli operatori di golf tour devono affrontare. Devono stabilire un campo con i giocatori più affidabili possibili. Migliore è il campo, più è probabile che i clienti siano disposti a pagare un sacco di soldi per partecipare.
La pubblicità è anche importante per attirare i fan a un evento in quanto nessuno andrà a qualcosa che non sanno esiste. Una volta che una base di fan, un campo, una sponsorizzazione e una sede sono tutti stabiliti, l’evento può aver luogo. La maggior parte degli operatori di golf tour deve pianificare un evento di una settimana in quanto ci sono turni di pratica, attività interattive con giocatori e tifosi e qualifiche pre-torneo che si svolgono tutte.
La logistica di questa settimana può essere molto difficile e gli operatori di golf tour hanno la responsabilità di assicurarsi che ogni evento si svolga come una macchina ben oliata. Migliaia di visitatori devono sapere come raggiungere il campo, dove parcheggiare, come accedere all’evento, dove si trovano i loro giocatori preferiti e così via. È facile vedere come, se mal gestito, un meraviglioso torneo di golf può trasformarsi in un’esperienza problematica sia per il personale che per i clienti, lasciando un sapore aspro in bocca a tutti i soggetti coinvolti.
Sebbene la maggior parte degli operatori di golf tour sia, in effetti, responsabile di tutte queste cose, la buona notizia è che sono circondati da personale competente ed entusiasta. Il personale può aiutarli a pianificare e attuare strategie per far funzionare le cose in modo regolare ed efficace. Queste squadre di persone sono dietro le quinte assicurandosi che ogni appassionato di golf possa cogliere un pezzo dell’azione e senza di loro, il torneo di golf non sarebbe possibile a nessun livello.