Un contabile di farmacia è responsabile della registrazione, del mantenimento e della riconciliazione degli obblighi finanziari di questo particolare tipo di attività. I doveri medi di commercialista in farmacia comportano il monitoraggio degli importi che i proprietari della farmacia devono ad altri venditori. Questo lavoro richiede anche ai contabili di registrare tutti i saldi in essere sul conto di ciascun cliente. Questi contabili tengono inoltre aggiornati i propri clienti su eventuali obblighi fiscali aziendali da pagare ogni anno. Altri requisiti di contabilità possono includere la tenuta di registri di inventario e la preparazione di controlli sui salari per i tecnici e i farmacisti dell’azienda.
Il tipico contabile di farmacia ha una buona conoscenza di base delle normative fiscali locali e nazionali applicabili a questo specifico settore. Le farmacie a volte sono soggette a maggiori oneri fiscali rispetto ad altri tipi di attività e un contabile esperto può di solito aiutare i proprietari a effettuare pagamenti tempestivi evitando sanzioni. Alcuni compiti comportano anche la formulazione di un piano per un proprietario di farmacia per aumentare i profitti annuali e ridurre i costi operativi non necessari.
Oltre alle procedure di deposito fiscale, la descrizione del lavoro include le normali attività di contabilità per tenere traccia delle entrate e delle spese dell’azienda. Questi contabili di solito mantengono registri di debiti e crediti mensili, nonché le prossime date di pagamento. Poiché le farmacie erogano frequentemente farmaci coperti da polizze assicurative sanitarie, nella maggior parte dei casi è necessario che un contabile della farmacia registri anche questo tipo di informazioni. Questi rapporti finanziari normalmente elencano gli importi che i piani assicurativi dei clienti pagheranno rispetto a qualsiasi somma rimanente da pagare di tasca propria alla farmacia.
I commercialisti della farmacia possono avere altri incarichi di lavoro che impongono loro di abbinare gli inventari dei farmaci esistenti con le registrazioni degli importi pagati ai fornitori. Le farmacie più grandi possono impiegare uno specialista di inventario separato per eseguire inventari fisici e presentare queste informazioni al contabile. Il contabile in genere registra i numeri di ciascun articolo della farmacia e si assicura che i prezzi di ogni somma si sommino correttamente. I contabili devono anche sapere dove trovare errori record comuni e come correggerli. Le farmacie con inventari più piccoli possono lasciare sia l’inventario fisico che la riconciliazione finanziaria al contabile.
Il libro paga è un’altra responsabilità comune di un contabile di farmacia. Molte farmacie richiedono a un commercialista di tenere traccia delle ore dei dipendenti, delle tariffe individuali di retribuzione e di solito trattengono le imposte sui salari. Questo tipo di mansione lavorativa comporta spesso la preparazione, l’emissione e la registrazione di buste paga nei giorni di paga designati della farmacia. Un contabile può anche organizzare depositi diretti elettronici nei conti bancari dei dipendenti delle farmacie.