A especifica??o de processo ? o fornecimento de instru??es claras e detalhadas para permitir que qualquer pessoa siga uma s?rie de etapas para concluir uma tarefa, como reunir um objeto ou formatar corretamente um relat?rio. Essas etapas podem seguir um conjunto r?gido de regras para torn?-las o mais padronizadas poss?vel, para que o leitor possa entend?-las facilmente. Em outros casos, a especifica??o do processo pode incluir linguagem n?o padr?o ou t?picos de discuss?o e pode ser menos universalmente compreens?vel.
Em uma especifica??o de processo, o leitor segue uma s?rie de etapas dispostas na forma de um fluxograma. Em cada etapa, pode haver garfos para refletir diferentes abordagens do processo ou diferentes produtos finais. Se o leitor seguir exatamente as etapas, ele terminar? com um produto final que deve ser indistingu?vel daquele produzido por outra pessoa que segue as mesmas instru??es. A especifica??o do processo pode permitir produtos produzidos individualmente ou fornecer instru??es para a produ??o em massa usando equipamentos de fabrica??o.
Os fabricantes usam a especifica??o do processo para garantir a conclus?o padronizada e precisa dos projetos. Este documento pode ser enviado para outra f?brica, que poder? produzir exatamente o mesmo produto final seguindo as etapas. As etapas detalham os tipos de materiais a serem usados, suas cores e o m?todo de montagem, al?m de fornecer desenhos detalhados e discuss?es das t?cnicas de fabrica??o. As diretrizes claras do documento possibilitam a reprodu??o de produtos sem as instru??es pessoais de algu?m com experi?ncia em sua fabrica??o.
A fabrica??o n?o ? a ?nica tarefa que pode ser padronizada com a especifica??o do processo. O desenvolvimento de software, a gera??o de documentos e outras tarefas podem ser conclu?das com diretrizes de natureza semelhante. Em todos os casos, o objetivo ? criar instru??es claras e compreens?veis que ser?o execut?veis ??por qualquer pessoa com treinamento b?sico nessa ?rea de interesse. Um assistente administrativo familiarizado com os programas de processamento de texto, por exemplo, pode seguir as instru??es para criar um relat?rio para o uso de administradores.
Escrever uma especifica??o de processo requer uma compreens?o detalhada do processo e do idioma usado nesse setor em particular. Para alguns processos, est?o dispon?veis guias de terminologia e conven??es padronizadas. Estes podem ser um recurso ?til tanto para o pessoal que prepara as especifica??es quanto para os membros da equipe que precisam ler e segui-las. Se surgirem d?vidas sobre a especifica??o do processo, o guia geralmente pode fornecer a resposta, definindo o idioma usado e permitindo ao leitor entender exatamente o que se entende por uma determinada declara??o.
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