Quando empresas e organizações contratam funcionários, muitas vezes, eles criam um resumo do tipo ideal de pessoa que pode melhor desempenhar um cargo. Dentro deste resumo, encontra-se uma lista das habilidades necessárias para concluir efetivamente os deveres dos quais o trabalho consiste. A maioria das empresas se refere a esse tipo de resumo como uma especificação pessoal. Criar uma especificação detalhada da pessoa fornece benefícios aos empregadores, mas também possui desvantagens. Existem algumas diretrizes a serem seguidas para criar uma especificação de pessoa eficaz.
Dentro de uma especificação de pessoa, há uma lista detalhada que geralmente envolve todas as habilidades, educação e experiência necessárias que uma pessoa precisa ter para cumprir efetivamente um cargo. A maioria das especificações inclui o título de um cargo e em que nível ele se enquadra na empresa. O local do trabalho e o funcionário de nível superior a quem o novo funcionário se reportará também são listados. Como todas as posições de trabalho são criadas com um objetivo em mente, são listados os objetivos que o funcionário deve alcançar e as tarefas a serem cumpridas.
Embora a especificação de uma pessoa seja diferente de uma descrição do trabalho, ela ainda é muito benéfica para os empregadores. As especificações de pessoa não são vistas pelos candidatos, apenas pela contratação de pessoal, o que as torna diferentes das descrições de cargo. Depois que um empregador cria esse tipo de especificação, ele ou ela é capaz de identificar facilmente quais candidatos a emprego têm o potencial de cumprir melhor a posição correspondente, bem como os candidatos que não são ideais. Isso permite que uma empresa conclua seus processos de contratação da maneira mais econômica possível.
Embora a especificação de uma pessoa possa simplificar muito o processo de contratação de uma empresa, ela ainda tem suas desvantagens. Se não for criado de forma eficaz, esse tipo de especificação pode suportar consequências legais por vários motivos. A terminologia listada nas especificações pessoais nunca pode revelar vieses que não são aplicáveis ao cargo. Fazer isso pode fazer com que as especificações sejam consideradas discriminatórias.
Sempre que um empregador cria especificações pessoais para cargos, ele ou ela deve aderir a várias diretrizes. O empregador nunca deve incluir requisitos ou especificações que não sejam aplicáveis ao cargo que está sendo preenchido. Qualquer critério que possa ser avaliado de forma imparcial ou neutra também nunca deve ser incluído. Para contratar a pessoa mais adequada possível, evite exagerar os deveres e requisitos do trabalho. Um empregador também deve incluir os motivos pelos quais cada requisito é incluído. Uma especificação de pessoa também deve ser atualizada e revisada periodicamente para garantir sua validade.
Inteligente de ativos.